Arbetsbeskrivning
Vi søker sommervikar til operasjonsavdelingen i ECOsubsea!
Er du typen som automatisk begynner å organisere køen i kaffebaren? Får du en uforklarlig lykkefølelse når en intrikat logistikkplan går opp i en høyere enhet? Eller kanskje du tar deg selv i å sjekke skipstrafikken på MarineTraffic i tide og utide?
Da kan du være akkurat den strukturerte og operative lagspilleren vi leter etter hos ECOsubsea i sommer!
Vi søker en sommervikar som skal være motoren på kontoret vårt. Rollen gir deg bred eksponering mot planlegging og gjennomføring av internasjonale maritime operasjoner. Her vil du jobbe i et dynamisk miljø med høyt tempo der planene endrer seg raskere enn det vestlandske sommerværet.
Hva du faktisk kommer til å gjøre:
Glem kaffekoking og kopiering – hos oss får du ekte, operativt ansvar fra dag én. Dine viktigste oppgaver blir:
- Logistikk-Tetris: Du utarbeider logistikkplaner, bestiller transport og fikser dispensasjonssøknader.
- Håndtere det uforutsigbare: Når skip endrer anløpstider (ETA/ETD), kaster du deg rundt og oppdaterer agenter, kunder og transportører før de i det hele tatt har merket endringen.
- Havne-sjefens høyre hånd: Du koordinerer med myndigheter (politi, kommune, havn) og sørger for at sjåfører, mannskap og utstyr som fendere lander trygt på rett plass til rett tid.
- System-helt: Du klikker deg sømløst gjennom innkjøpsmodulen i vårt ERP-system, fikser dokumentasjon, tollklarering og ad-hoc oppgaver for teamet.
Hvem er du?
For å trives hos oss må du ha hodet kaldt og hjertet varmt, selv når fire telefoner ringer samtidig. Vi ser etter deg som:
- Er strukturert til fingertuppene: Du følger prosedyrer, har kontroll på detaljene og mister ikke oversikten selv om plan A blir til plan C.
- Snakker flytende maritimt og menneskelig: Du kommuniserer tydelig, profesjonelt og med godt humør på både norsk og engelsk.
- Er digitalt uredd: Du setter deg raskt inn i nye systemer og blir ikke skremt av en ERP-modul.
- Bakgrunn: Har du erfaring fra logistikk eller maritim næring? Supert! Hvis ikke, veier din personlige egnethet, driv og struktur aller tyngst.
Hva ECOsubsea tilbyr:
- En sentral og ansvarsfull rolle i et internasjonalt selskap i vekst.
- Gullkantet erfaring på CV-en innen internasjonal logistikk og operativ planlegging.
- Skikkelig opplæring og tett oppfølging – vi kaster deg ut på dypt vann, men vi har alltid redningsvesten klar.
- Et uformelt, dynamisk og utrolig inkluderende arbeidsmiljø på Kokstad.
- Mulighet for forlenget eller gjentatt engasjement hvis vi finner den perfekte matchen.
Praktisk info:
- Periode: Juni–august 2025 (ca. 8–10 uker, vi kan tilpasse oss litt).
- Oppstart: Medio juni.
- Arbeidssted: Flotte kontorer i Telenorbygget på Kokstad.
- Omfang: 100 % normal kontortid, men du må tåle noe variasjon basert på skipenes anløp.
Slik søker du:
Vi intervjuer kandidater fortløpende, så ikke sitt på gjerdet! Send din søknad og CV i dag.
