Vil du være bindeleddet mellom teknologi, brukere og dokumentforvaltning?

Vi søker nå en engasjert og strukturert produkteier i et vikariat, som vil ha ansvar for våre løsninger for dokumentasjonsforvaltning. Som produkteier vil du jobbe tett med det tverrfaglige miljøet og bidra til en forsvarlig, effektiv og moderne dokumentforvaltning i en virksomhet med høye krav til sikkerhet, presisjon og etterprøvbarhet. Dette er en nøkkelrolle i grensesnittet mellom teknologi, brukere og leverandører. Du vil få eierskap til krav og behov, være en pådriver for forbedringer og sikre at løsningene våre fungerer godt i praksis – både for administrative prosesser og for dokumentasjon av drift, dekommisjonering og håndtering av nukleært avfall.

Du vil tilhøre sektor virksomhetsstyring, og herunder avdeling juridisk. Her ligger arkiv- og dokumentforvaltning som har et særlig ansvar for at NND oppfyller kravene i arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, personvernlovgivningen (GDPR) og sikkerhetsloven – både i ugradert og gradert arkiv. Teamet har også en sentral rolle i organisering, gjennomføring og oppfølging av prosesser og leveranser innen dokumentasjonsforvaltning og arkivtjenester. Du vil jobbe med løsninger som driftes både i sky og lokalt. Produktene inkluderer blant annet M-Files, Documaster og Microsoft 365 – samt en ny sak-/arkivløsning som er under anskaffelse.

Hva skal du gjøre?

Som produkteier for dokumentasjonsforvaltning får du en nøkkelrolle i å sikre at NNDs løsninger for dokumenthåndtering, arkiv og saksbehandling fungerer effektivt og i tråd med krav til sikkerhet og etterprøvbarhet. Flere av systemene behandler skjermingsverdig informasjon og stiller derfor høye krav til informasjonssikkerhet. Du blir bindeleddet mellom brukere, fagmiljøer og leverandører, og bidrar til at løsningene dekker hele bredden i NNDs samfunnsoppdrag – fra administrasjon til dekommisjonering av nukleære anlegg.

Hovedoppgaver: 

• Administrere og følge opp dokumentasjonsløsninger (M-Files, Documaster, Microsoft 365 mm.)
• Koordinere endringer, krav og leveranser i samarbeid med brukere og leverandører
  
• Bidra i kontraktsforvaltning og med budsjettering og kostnadsoppfølging
  
• Utarbeide og vedlikeholde brukerveiledninger og gi opplæring til superbrukere og brukere
  
• Delta i utviklingsprosjekter og bidra til kontinuerlig forbedring
  
• Arbeidsoppgaver knyttet til dokumentforvaltning

Du blir en del av et tverrfaglig team i avdeling juridisk, som kombinerer juridisk og arkivfaglig kompetanse for å sikre trygg og effektiv dokumentasjonsforvaltning i hele virksomheten.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant utdanning tilsvarende bachelor innen IT, arkivfag, dokumentforvaltning eller andre relevante fagområder. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med brukerstøtte, veiledning eller opplæring av brukere
• God teknisk forståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.

NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne autoriseres til BEGRENSET. Det er en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin autorisasjon gjennom hele ansettelsesperioden.

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning/dokumenthåndteringssystemer i offentlig sektor
• Erfaring fra utarbeidelse og vedlikehold av funksjonell dokumentasjon og brukerveiledninger
  
• Erfaring fra applikasjonsdrift

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som utviser høy faglig integritet og har en bevisst tilnærming til etterlevelse av krav og rammer. I tillegg ser vi gjerne at du: 

• er nysgjerrig og lærevillig
  
• er strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne
  
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• er fleksibel, initiativrik og har evne til å arbeide selvstendig
  
• klarer å holde oversikt, omstiller deg raskt og skiller mellom viktige og mindre viktige oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier – trygg, troverdig og ansvarlig – skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Vi tilbyr

NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.

Videre tilbyr vi:

• muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
  
• arbeide i et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
  
• fleksibel arbeidstid, sommer/vintertid
  
• mulighet for hjemmekontor
  
• ordninger for trening
  
• moderne kontorlokaler
  
• medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver, stillingskode 1434, i lønnsspennet fra kr 610.000,- til kr. 660.000,-. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Arbeidssted er NNDs lokaler i Halden. Stillingen krever tidvis tilstedeværelse på Kjeller og noe reisevirksomhet må derfor påregnes.

 

Andre opplysninger

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å søke hos oss. I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Kontaktinformasjon

Åsmund André Nåvik, Assisterende sektordirektør virksomhetsstyring, +47 950 24 961, [email protected]
Erling Lampe, Partner i Capus AS, +47 99160110, [email protected]
Terese Vildalen Gierløff Ræder, Rådgiver i Capus AS, +47 994 23 032, [email protected]

Arbeidssted

Storgata 2A
1767 Halden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norsk nukleær dekommisjonering

Referansenr.: 5143291103
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 21.07.2026