Arbetsbeskrivning
Synsam er Nordens ledende aktør innen optikk og øyehelse, og vi er i sterk utvikling. Nå søker vi en engasjert HR- og administrasjonskoordinator som vil være en viktig støttespiller for både HR-teamet og hovedkontoret vårt.
Dette er en variert rolle for deg som liker å kombinere administrasjon, koordinering og mennesker. Du vil ha en sentral funksjon i den daglige driften av hovedkontoret, samtidig som du bidrar med administrative HR-oppgaver og støtte til ledere på tvers av organisasjonen.
Om rollen
Som HR- og administrasjonskoordinator vil du ha ansvar for å sikre en smidig og profesjonell drift av hovedkontoret, koordinere arrangementer og samlinger, samt bistå HR-teamet med administrative oppgaver og systemstøtte.
Du blir en viktig kontaktperson internt og vil samarbeide tett med HR, ledergruppen, marked og øvrige funksjoner ved hovedkontoret.
Dine viktigste arbeidsoppgaver
Administrasjon og drift av hovedkontoret
Sørge for at kontoret fremstår ryddig, innbydende og velfungerende
Håndtere firmapost og generell kontoradministrasjon
Følge opp avtaler, innkjøp og leverandører knyttet til kontordriften
Koordinere og planlegge kurs, samlinger og arrangementer
Bestille mat og praktisk tilrettelegging ved møter og samlinger
Administrere nøkkelbrikker og andre kontorrelaterte ressurser
Oppdatere organisasjonskart, lederoversikter og butikkoversikter
Sikre at interne informasjonskanaler er oppdaterte
Behandle HR-henvendelser og administrative HR-oppgaver
Opprette og avslutte brukere i ulike systemer
Bidra med rapportering og systemstøtte
Andre administrative oppgaver ved behov
Hvem er du?
Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og har en naturlig serviceinnstilling. Du trives med mange kontaktflater, evner å prioritere i en variert arbeidshverdag og liker å bidra til at andre lykkes.
Vi tror du har:
Relevant utdanning eller tilsvarende erfaring
Erfaring fra administrasjon, HR eller koordinering
Høy grad av struktur og gjennomføringsevne
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
Sterke samarbeidsevner og en positiv innstilling
Et øye for detaljer og kvalitet
Vi tilbyr
En sentral rolle i et av Nordens mest spennende retail- og helsekonsern
Muligheten til å jobbe tett med ledere og HR-funksjonen
Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø
Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Konkurransedyktige betingelser
Om Synsam
Synsam er Nordens ledende optikerkjede og en komplett aktør innen øyehelse og eyewear. Vi har et sterkt fokus på innovasjon, bærekraft og kundeopplevelser, og våre medarbeidere er nøkkelen til vår suksess. Hos oss blir du en del av en fremtidsrettet organisasjon med høye ambisjoner og et sterkt fellesskap.
Arbeidssted: Hovedkontoret, Oslo
Rapporterer til: Head of People & HR
Søknadsfrist: 24. juli, søknader behandles fortløpende
Vil du være med på reisen videre? Vi ser frem til å høre fra deg!
