Sekretær

Servicetorg, Elverum, søker etter Sekretær i 55% fast stilling

Avdeling for Servicetorg er 1 av 7 avdelinger i Divisjon Eiendom og Intern service. Avdelingen har ca 55 årsverk fordelt på Sykehuset Innlandets lokasjoner: de somatiske sykehusene Elverum, Hamar, Gjøvik, Lillehammer og Tynset, de to psykiatriske sykehusene Sanderud og Reinsvoll, Dokumentsenteret i Moelv, samt ved administrasjons og servicesenteret i Brumunddal.
Servicetorg Elverum holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet, Elverum. Seksjonen har til sammen 9 ansatte som jobber i turnus i forskjellige stillingsstørrelser.

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester ønskes vedlagt søknad og minst 2 stk referanser, inkludert referanse fra siste arbeidsgiver

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord
  
• Ekspedisjon
  
• Lukefunksjon
  
• Telefonhenvendelser
  
• Postsortering
  
• Utstedelse av adgangskort
  
• Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
  
• Bestilling av drosjer/pasientreiser
  
• Andre relevante oppgaver for Servicetorg
  
• Endring i oppgaver må påberegnes
  

Kvalifikasjoner

• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig
• 3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag
  
• Gode digitale ferdigheter er en forutsetning
• Må kunne kommunisere på engelsk
• Erfaring og utdanning innen kundeservice er ønskelig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt
• Fleksibel
• Faglig interesse og engasjement
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt i rekrutteringsprosessen
• Omgjengelig med positiv innstilling

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Jobber, pr dd, 2-delt turnus dag/kveld/helg. Endring kan skje
• Et godt arbeidsmiljø
• God opplæring og oppfølging underveis med fadder
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: