Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Har du lyst til å være med og utvikle fremtidens dokumentasjonssenter?
Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et nyoppstartet interkommunalt dokumentasjonssenter som betjener seks kommuner i Trøndelag – Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal. Malvik kommune er vertskommune.
VarDoks har fagansvaret for all dokumentforvaltning i kommunene, og har som mål å bli ledende i utviklingen av løsninger som styrker håndteringen av digitale arkiver og den digitale utviklingen, samtidig som ressursene og kostnadene reduseres.
Effektiviseringsgevinstene kommer ikke av seg selv, men forutsetter standardisering av prosesser, utviklingskapasitet, riktig kompetanse og tilstrekkelige ressurser i etablerings- og oppstartsfasen. Og det er her du kommer inn!
VarDoks søker en rådgiver som ønsker å bidra til at vi på beste, enkleste og sikreste måte klarer å øke dokumentasjonsfangsten, ta vare på, gjenbruke og bevare for evigheten seks kommuners digitale hukommelse.
Arbeidsoppgaver
- Delta i arbeidet med utvikling av robuste og bærekraftige tjenester, for å effektivisere kommunene ved forenkling, digitalisering og systematisk arbeid innen dokumentfangst og bevaring
- Konfigurering, testing og vedlikehold av integrasjoner mellom systemer
- Bidra i anskaffelser og kravspesifikasjoner til nye systemer
- Overvåking av arkivkjerner, digitale tjenester og integrasjoner
- Dialog med leverandører og oppfølging av feil og endringer
- Daglig drift og opplæring og bistand til ansatte ved behov
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning innen IT, informasjonsvitenskap, arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende
(lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet) - God kjennskap til lover og forskrifter på arkiv- og offentlighetsområdet
- God digital kompetanse og forståelse av systemer og informasjonsflyt.
- Interesse for arbeid med forenkling og automatisering ved bruk av digitale system og moderne teknologi.
Det er ønskelig at du har erfaring med:
- Elektroniske arkiver og datauttrekk
- Sak/arkivsystemer og kommunale fagsystemer
- Dataanalyse, kontroll og kvalitetssikring av data
- Fiks-plattformen
- RPA og KI
- Prosjektarbeid og prosjektledelse
- Erfaring fra kommunal og/eller interkommunal sektor
Personlige egenskaper
Vi ser etter en medarbeider som:
- Arbeider strukturert, nøyaktig og sjølvstendig
- Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner
- Er initiativrik og nysgjerrig, og evner å se løsninger
- Er god i norsk, både skriftlig og muntlig framstillingsevne
- Har god gjennomføringsevne, med blikk på måloppnåelse
For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt:
Nina Fossbakken, enhetsleder Værnesregionen Dokumentasjonssenter
Vi jobber for likestilling og mangfold
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi tilbyr
- En samfunnsviktig, utfordrende og faglig spennende stilling
- Et trivelig og sterkt arkivfaglig miljø med gode utviklingsmuligheter
- Godt samarbeid med Værnesregionen IT tjeneste
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale
- lønn og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk
- Gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
- Som ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.
Husk å legge ved alle aktuelle vedlegg når du søker jobb til oss. Aktuelle vedlegg er vitnemål og bekreftelse på tidligere arbeidsforhold.
