Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Stillingen er en sentral faglig rolle i avdeling for Virksomhetsutvikling. Du vil arbeide tett på ledere med å forme og videreutvikle DIO sin virksomhetsstyring, og bidra til bedre sammenheng mellom mål, planverk, prioriteringer, gjennomføring og resultater. Rollen er sentral i omsettingen av føringer og oppdrag, blant annet fra tildelingsbrev, til tydelige planer, konkrete prioriteringer og god oppfølging og rapportering på virksomhetsnivå. DIO er en organisasjon i utvikling så du vil være sentral i utforming og videreutvikling av strategier, styringsprosesser m.m., som skal gi tydeligere retning og en mer systematisk oppfølging av resultater i virksomheten.
Rollen gir et betydelig faglig handlingsrom og stor mulighet til å påvirke hvordan DIO planlegger, prioriterer, leverer og lærer som virksomhet. Dette er en rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom strategi, ledelse, analyse og praktisk gjennomføring – og som motiveres av å skape gode beslutningsgrunnlag og tydelig retning i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
Dette vil du jobbe med:
- følge opp og videreutvikle DIO sin virksomhetsstrategi
- sikre god sammenheng mellom strategiutforming og -implementering, herunder oppfølging av prioriteringer og tiltak
- utarbeide og følge opp virksomhetens planverk, herunder virksomhetsplaner, handlingsplaner og strategiske veikart
- bidra i rapporteringsprosesser, herunder tertial- og årsrapportering
- utvikle styringsinformasjon og beslutningsunderlag til toppledelsen
- videreutvikle mål- og resultatstyring i virksomheten, samt oppfølging av måloppnåelse
- bidra til systematisk oppfølging av måloppnåelse og resultater på virksomhetsnivå
- forbedre styringsprosesser og metoder for planlegging, prioritering og oppfølging
Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som har:
- relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne innen statsvitenskap, samfunnsøkonomi, økonomi, ledelse, teknologi eller andre relevante fagområder. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- relevant erfaring med virksomhetsstyring i offentlig sektor
- erfaring med mål- og resultatstyring, planarbeid og rapportering
- god forståelse for hvordan mål, prioriteringer og ressursbruk henger sammen i større virksomheter
- erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsinformasjon til ledere
- svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du også har:
- erfaring fra arbeid tett på ledelse
- erfaring med å utvikle og forbedre styringsprosesser
- erfaring med å omsette overordnede mål og føringer til konkrete prioriteringer og tiltak
- erfaring med porteføljestyring og strategisk planlegging
For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:
- ha evne til å se helhet og sammenhenger på tvers av fagområder
- arbeide strukturert, analytisk og målrettet og evne å prioritere det som er viktig
- være tydelig og presis i kommunikasjonen, også i komplekse saker
- ta ansvar for fremdrift, kvalitet og leveranser
- ha god rolleforståelse og bygge tillit i samarbeid med ledere, fagmiljøer og kollegaer
- evne å kombinere analytisk arbeid med praktisk gjennomføring
Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.
Gode grunner til å velge DIO
- Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.
- Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.
- En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.
- Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.
- Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.
- Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.
Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.
Viktig informasjon
Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr. 850 000 - kr. 1 050 000, avhengig av kvalifikasjoner.
For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse forutsetter at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG før tiltredelse.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.
Mangfold og inkludering
Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten.
