Ledig stilling som politisk sekretær i Sør-Varanger kommune – Norges mest geopolitisk interessante kommune

Kort om stillingen

Det blir ledig 100 % fast stilling som politisk sekretær ved administrasjonsavdelingen i Sør-Varanger kommune. Stillingen er sentral i samspillet mellom politikk og administrasjon, og gir unik innsikt i kommunens beslutningsprosesser og samfunnsutvikling. Stillingen jobber i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon.

Hovedarbeidsoppgaver

Som politisk sekretær vil du ha en sentral rolle i kommunens politiske virksomhet. Denne rollen vil gi deg full oversikt over det politiske livet i Sør-Varanger kommune. Hovedarbeidsoppgavene vil være å ivareta sekretariatsfunksjonen for kommunestyre og formannskap, koordinere politiske saker og sakspapirer, samt forberede møter og sørge for god administrativ støtte til politisk ledelse og administrasjon. Du vil også bidra til utvikling av kommunens politiske arbeidsprosesser og få innblikk i viktige beslutninger som formes i kommunen. Du vil også ha en rolle i kommunens internasjonale arbeid gjennom møteforberedelser, protokollføring, praktisk koordinering, administrativ oppfølging og løpende kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Vi legger vekt på personlig egnethet, og søker en person som er initiativrik, strukturert og jobber godt selvstendig og i team. Du trives med å arbeide i en politisk styringsform i en rolle som jobber tett på politisk ledelse og administrasjon. Det må forventes noe arbeid på ettermiddags- og kveldstid relatert til avvikling av politiske møter, valg og ved eventuell kriseledelse.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta sekretariatsfunksjonen for kommunestyre og formannskap samt eventuelt relatert til kriseledelse.
• Koordinere politiske saker og sakspapirer.
• Forberede møter og utarbeide møteinnkallinger og protokoller.
• Være rådgivende til politisk ledelse og administrasjon.
• Være til støtte for administrasjon og folkevalgte hva angår politisk reglement.
• Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte gjennom praktisk og administrativ støtte.
• Delta i kommunens valgteam.
• Bidra i kommunens internasjonale arbeid gjennom møteforberedelser, protokollføring, praktisk koordinering, administrativ oppfølging og løpende kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
• Bidra til utvikling av kommunens politiske strategier og planer.

Vi ser etter deg som er/har:

• Initiativrik og strukturert med god arbeidskapasitet.
• Erfaring fra liknende arbeid er en fordel, men ikke et krav.
• God kunnskap om kommunal forvaltning og politisk arbeid.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• God rolleforståelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• En rolle tett på kommunens administrative og politiske ledelse.
• Bred innsikt i offentlig forvaltning og kommunale beslutningsprosesser.
• Faglig utvikling innen demokrati, forvaltning og beredskap.
• Meningsfulle arbeidsoppgaver med stor samfunnsbetydning.
• Lønn etter kvalifikasjoner.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Flyttegodtgjørelse etter avtale.

Øvrige ordninger:

• Gratis barnehageplass.
• Nedskriving av studielån årlig, med 20%, maksimalt 60 000 kroner.
• Finnmarksfradrag inntil 45.000 kroner.
• Pensjonsordning, der pensjonsinnskudd trekkes med 2 %.
• Kommunen kan etter søknad tilby dekning av flytteutgifter på inntil 80%.

Jobbe og bo i Sør-Varanger:

Ved å bo og jobbe i Sør-Varanger kommune får du «litt av alt»: gode muligheter for friluftsliv, jakt og fiske i flott turterreng, samt småbyliv med kafeer/restauranter. Vi har et levende og allsidig idretts- og kulturtilbud, og universitetstilbud fra UIT Norges Arktiske Universitet, Campus Kirkenes. Vi ligger sentralt til i regionen og har gode flyforbindelser til Oslo og Tromsø.

Sør-Varanger kommune er som en av 5 aktører med i ett pilotprosjekt sammen Garnisonen i Sør-Varanger, Finnmarkssykehuset, Sydvaranger og Finnmark politidistrikt der målet er å styrke rekruttering, bosetting og stedtilhørighet i en strategisk viktig grensekommune. I ett HR-samarbeid med andre arbeidsgivere i kommunen ønsker vi å være behjelpelig med å skaffe jobb til medflytter.

Søknad sendes:

Sør- Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk. Det gjøres oppmerksom på at søkere ikke skal oppgi BANK- ID informasjon i søknadsprosessen.

Sør- Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere