Rådgiver ved Felles tjenestekontor

Om stillingen

I Øst politidistrikt, ved Felles enhet for operative tjenester, har vi en ledig fast stilling som rådgiver ved seksjon for felles tjenestekontor (FTK).

Som rådgiver hos oss får du en sentral rolle i å sikre god bemanning, effektiv ressursutnyttelse og høy kvalitet i politiets operative tjenester. Du blir en viktig støttespiller for ledere og operative miljøer, og vil arbeide med arbeidsplanlegging, ressursstyring og oppfølging av den daglige driften. Arbeidet krever at du evner å se helhet, kan håndtere komplekse problemstillinger og finne gode løsninger i et miljø hvor behov og prioriteringer kan endre seg raskt.

Vi ser etter deg som er strukturert, initiativrik og har gode samarbeidsevner. Du bygger gode relasjoner, tar ansvar og trives med å koordinere oppgaver på tvers av fagmiljøer. Hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, der arbeidet ditt har direkte betydning for politiets operative evne og beredskap.

Felles enhet for operative tjenester (FOT) har ansvar for sentrale distriktsfunksjoner innen blant annet operativ ledelse, beredskap, øvings- og beredskapsplanlegging, fag- og opplæringsansvar innen operative disipliner, operasjonssentral, kontaktsenter og seksjon for felles tjenestekontor (FTK). Som en del av FTK blir du en viktig bidragsyter til at Øst politidistrikt er godt rustet til å møte både hverdagens oppdrag og ekstraordinære hendelser. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som er strukturert, samarbeider godt med andre og trives i en arbeidshverdag der oppgaver og prioriteringer kan endre seg raskt. Du tar ansvar, er løsningsorientert og evner å se helheten når du planlegger og følger opp arbeidsoppgaver.

Du har god digital kompetanse og setter deg raskt inn i nye systemer og relevant regelverk. Erfaring eller kompetanse innen analyse er en fordel, men ikke et krav.

Vi legger vekt på både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper, og ser etter en kollega som bidrar til et inkluderende, respektfullt og godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og utvikle kostnadseffektive tjenesteordninger
• Utarbeide og vedlikeholde tjenestelister og turnusplaner for aktuelle enheter i Øst pd
• Sørge for tilfredsstillende og helhetlig utnyttelse av tilgjengelige ressurser
• Mannskapsinnkalling ved behov 
• Oppfølging av CIM varslingslister 
• Kontrollere bruk av overtid og unntak fra hviletidsbestemmelsen i samarbeid med andre på Felles tjenestekontor 
• Veilede ledere/tjenesteplanleggere i avtaleverk innen arbeidstidsbestemmelsene, feriebestemmelser og HMS regelverket
• Inngå i politidistriktets stabsarbeid
• Oppfølging av daglig drift/bemanningskoordinering i samarbeid med resten av seksjonen
• Andre administrative oppgaver innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå kombinert med relevant arbeidserfaring
• Relevant arbeidserfaring blir vektlagt og kan i særskilte tilfeller erstatte kravet til utdanning
• God IT og systemkompetanse, med evne til å sette seg raskt inn i nye system
• Kunnskap om HMS, statlig regel og avtaleverk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
• Må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG  (Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighets sider:https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/) 
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre

Det er også ønskelig med:

• God kunnskap om ATB, Fellesbestemmelser og Arbeidsmiljøloven 
• God kjennskap til og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy, spesielt TTA og Office produktene
• Erfaring i bemanningsplanlegging og ressursstyring generelt og spesielt politiet
• Relevant etter og videreutdanning 
• Erfaring fra utarbeidelse av analyser

Personlige egenskaper

• God evne til formidling, samarbeid og relasjonsbygging 
• Du må tenke helhetlig, ta beslutninger med god gjennomføringsevne
• Ha evne til å arbeide analytisk, selvstendig og systematisk
• Kunne håndtere arbeid knyttet til kritiske hendelser, herunder håndtere tidspress og kompleksitet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være en del av samfunnsoppdraget som politiet forvalter
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr 670 000 - 735 000. 
• Gode arbeidsbetingelser, jf. Statens personalhåndbok.
• Utgangspunktet for stillingen er dagtid. På sikt kan det bli aktuelt med noe kvelds og helgearbeid.
• Arbeidsted er politihuset i Ski
• Medlemskap i Statens personkasse, med blant annet gode persons- og forsikringsordninger (https://spk.no/)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.