Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove. Hotellet har mulighet til å arrangere møter og konferanser i en utstrekning som tidligere ikke har vært mulig i Oslo sentrum. Kongressalen er 900 kvadratmeter og har kapasitet til 1100 mennesker. Med et tilhørende utstillings- og mingleområde vil det bli uante muligheter for konferanser og banketter. Vi har totalt 29 topp moderne møterom i ulike størrelser. 

M&E & Leisure Coordinator

Dette er en unik mulighet for deg som trives i et miljø der ingen dager er like. Stillingen er en kombinert rolle som gir deg det beste fra to verdener:

• M&E Coordinator (cirka 50%): Du tar eierskap til våre kurs- og konferansegrupper (Meetings & Events). Her er du arkitekten bak vellykkede arrangementer, fra den første detaljplanleggingen til gjennomføring.

• Leisure Coordinator (cirka 50%): Du har ansvaret for våre turgrupper (leisure). Dette er en rolle med naturlige sesongvariasjoner, hvor du får bruke din teft for logistikk og gjesteopplevelser for å sikre at våre internasjonale gjester får et uforglemmelig opphold på The Hub og i Oslo.
  
  

Hva skal du gjøre?
Som en nøkkelspiller i vårt planning-team sørger du for at alt ligger til rette for at gjestene våre får opplevelser i verdensklasse. Dine viktigste oppgaver inkluderer:

• Koordinere og kvalitetssikre leveransen for både kurs/konferanse og turgrupper.

• Ha tett dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er for å sikre detaljplanlegging i alle ledd.

• Sikre informasjonsflyt mellom kunden og hotellets ulike avdelinger.

• Kvalitetssikre bookinger, priser og avtaler.

• Jobbe proaktivt med mersalg og se nye muligheter for kunden.

• Ha full økonomisk kontroll på prosjektene dine fra A til Å.

Stillingen er fast, med arbeidstid mandag til fredag hovedsaklig på dagtid.

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som elsker å skape gode resultater og som trives med å ha mange baller i luften. 

• Du er strukturert, nøyaktig og ser på komplekse bestillinger som en motiverende utfordring.

• Du har erfaring med koordinering av grupper, enten fra M&E, reisebyrå eller leisure-segmentet og har lyst til å utvikle deg enda mer innen booking og eventplanlegging. 

• Du er en dyktig relasjonsbygger som skaper tillit hos kunder umiddelbart.

• Du er god på å lede deg selv i eget arbeid og er også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Hvorfor skal du søke? 

Som en del av vårt planning team får du muligheten til å planlegge grupper og arrangementer på Norges mest innholdsrike hotell og møtearena. I denne rollen blir du en "all-rounder". Du vil ikke bare lære deg detaljstyring av komplekse konferanser, men også forstå den sesongbaserte dynamikken i turgrupper. Du lærer både om planlegging for driften av kurs og konferanser og hvilke behov som er viktigst for high-end turgrupper – en kombinasjon som gjør deg til en utrolig verdifull medarbeider i fremtidens hotellmarked.

Du blir en del av et mangfoldig og energisk team med kolleger fra hele verden. Vi tilbyr en arbeidsplass med tydelige rutiner og trygge rammer, der du får verdifull erfaring fra storhotell. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 250 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

Er du klar for å ta steget videre? 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å sende søknaden din – vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 9. august 2026

Tiltredelse: Etter avtale

Spørsmål og søknad vedrørende stillingen kan rettes til Inhouse Sales & Planning Manager, [email protected] (ingen søknader på e-post).