Assisterende enhetsleder til avdeling Rødbergodden Særbol søkes

Assisterende enhetsleder skal støtte enhetsleder i den daglige driften og bidra til kvalitet, kontinuitet og faglig utvikling i enheten. Rollen fungerer som stedfortreder for enhetsleder ved fravær, med delegert myndighet innen avtalte områder.

Hva vi ser etter

Vi ser etter:

• Noen som er strukturert

• Arbeider godt under press

• Erfaring fra arbeid med turnusplanlegging

• Har erfaring fra fagfelt innen rus, psykiatri og/eller atferd

• Har erfaring fra arbeid med asylsøkere

• Det er ønskelig med erfaring fra tidligere lederstillinger eller tilsvarende

• Bachelor er ikke et krav, personlig egnethet vektlegges

Arbeidsoppgaver

Denne stillingen krever at man bor i nærheten av Rødbergodden Særbol, eller er villig til å flytte til området. Dette da stillingen innebærer daglig tilstedeværelse på mottaket.

Assisterende enhetsleder skal:

· Delta i og bidra til kvalitet i overlapp

· Veilede og støtte miljøpersonalet i daglig drift

· Følge opp opplæringsplaner for ansatte og vikarer

· Bistå i inntaksarbeid og sikre god koordinering

· Kvalitets sikre handlingsplaner, kvartalsrapporter og sluttrapporter

· Holde oppdragsgiver oppdatert i samarbeid med enhetsleder

· Bidra til evaluering av tiltaksplaner og faglig utviklingsarbeid

· Oppdatere vikarlister og bidra til forsvarlig bemanning

· Bistå i utarbeidelse av turnus og bemanningsplaner

· Kvalitets sikre timelister og lønnsgrunnlag

· Behandle avvik og følge opp nødvendige tiltak

· Følge opp sykemeldte i samarbeid med enhetsleder

· Bidra til et trygt, inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø

Arenaer assisterende enhetsleder deltar på:

· Enheten

· Overlapper

· Fagmøter

· Enhetsmøter

· Samarbeidsmøter internt og eksternt

· Ansvarsgruppemøter

· Ledermøter (ved behov eller etter avtale)

· Opplærings- og utviklingsarenaer

Assisterende enhetsleder har ansvar for å:

· Støtte enhetsleder i gjennomføring av selskapets mål, strategier og retningslinjer

· Bidra i personal arbeid, inkludert oppfølging av ansatte, i samarbeid med enhetsleder

· Bistå i rekrutteringsprosesser, inkludert intervju, vurdering og onboarding

· Sikre at ansatte får nødvendig veiledning og faglig støtte

· Bidra til at beboere får et forsvarlig tilbud i tråd med bestilling fra oppdragsgiver

· Delta i utvikling, implementering og kvalitetssikring av rutiner, prosedyrer og faglige planer

· Kvalitetssikre tiltaksplaner, handlingsplaner og rapporter

· Følge opp avvik og bidra til forbedringsarbeid

· Samhandle med kommune og andre samarbeidspartnere på operativt nivå

· Bidra til oversikt og oppfølging av bemanning, turnus og vikarbruk

· Støtte enhetsleder i oppfølging av regnskap/budsjett innen avtalte rammer

· Sikre god informasjonsflyt mellom ansatte, enhetsleder og samarbeidspartnere

Stedfortrederansvar:

Ved enhetsleders fravær trer assisterende enhetsleder inn med fullmakt til å ivareta drift, personal oppfølging og kontakt med oppdragsgiver innenfor gitte rammer.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø

• Gode forsikringer og pensjonsordning

• Lønn etter avtale