Avdelingsleder for lønnsdrift innen fraværsområdet og fellestjenester

Om stillingen

Seksjon for lønn ved UiO er en stor og velfungerende seksjon med 34 årsverk, organisert med dedikerte avdelingsledere. Vi er i en spennende fase der vi både skal sikre høy kvalitet i den daglige driften, og samtidig bygge opp helt nye, fremtidsrettede fellestjenester innen lønns- og HR-området. 

For å styrke lederteamet vårt og drive dette arbeidet fremover, søker vi nå etter en utviklingsorientert avdelingsleder som motiveres av å kombinere operativ driftsledelse med endringsledelse. Tjenestene som du vil få ansvar for har en bred samarbeidsflate med fakultetene.

Vi søker etter deg som er motivert for å lede team på områder som yter tjenester til ansatte og ledere ved hele universitetet.  Som avdelingsleder vil du ha personal- og driftsansvar for 3 dyktige team, pt. foreldrepermisjon, sykefravær - NAV-refusjoner, og reise, utlegg og stipend, totalt 10 medarbeidere. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. Du blir en del av en avdeling med fokus på digitalisering og kontinuerlig forbedring.

Seksjon for lønn har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse. Vi har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper. Seksjonen har ansvar for at nærmere 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter.  

UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2000 utenlandske på korttidskontrakter. UiO bruker Direktoratet for Forvaltning og økonomistyring (DFØ) som systemforvalter, SAP som lønnssystem, og UNIT4 som regnskapssystem. 

Arbeidsoppgaver 

• Planlegge og sikre god oppfølging med fraværs- og reiseområdet.
• Styrke faglig teamledelse innad i gruppene.
• Lede utviklings- og endringsarbeid innen hele lønnsområdet.
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger.
• Ivareta dialogen ut mot enhetene, fakultetene og i fellesadministrasjonen.
• Støtte og rådgivning i lønnsrelaterte spørsmål. 

Stillingen vil kunne tillegges annet personal- og fagansvar innen seksjonens ansvarsområder. 

Kvalifikasjonskrav 

Vi ser etter deg som har følgende:

• Utdanning fra universitet og/eller høyskole på minimum bachelornivå, gjerne innenfor økonomi og regnskap. Realkompetanse med relevans for stillingen kan kompensere for det formelle utdanningskravet. 
• God overordnet lønns- og regnskapskompetanse, samt kunnskap om relevant statlig regelverk. 
• Erfaring med prosess- og rutineforbedring innen administrative tjenester eller tilsvarende.
• Erfaring fra arbeid i større kompleks virksomhet, gjerne fra lønn/regnskap.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring med fag-/teamledelse og oppfølging av ansatte.
• God systemforståelse og gode ferdigheter med digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m.

Personlige egenskaper

Vi tror at du vil lykkes i rollen hvis du:

• Jobber strukturert og analytisk, og har god tallforståelse.
• Tar initiativ, finner løsninger og samarbeider godt på tvers av fagområder.
• Evner å formidle komplekse problemstillinger på en enkel måte.
• Involverer, skaper engasjement og bidrar til et positivt arbeidsmiljø.
• Tar eierskap til oppgaver og leveranser, og prioriterer godt når tempoet er høyt.
• Trives i endring, og ser muligheter for forbedring og utvikling.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 860.000-930.000 avhengig av kompetanse og erfaring. 
• Et lønnsfaglig miljø i utvikling.
• Et hektisk og hyggelig arbeidsmiljø med trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler. 
• Tett samarbeid i et lederteam preget av tillit og felles mål.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/u med trening i arbeidstiden. 
• En god pensjonsordning i Statens pensjonskasse. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester og en liste med kontaktinformasjon (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer) til 2-3 referanser.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, så ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg om å kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg om å logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.