Arbetsbeskrivning
Steinerhøyskolen søker en administrativ leder og engasjert kollega med solid økonomisk kompetanse som ønsker å bidra til ledelse og administrasjon i en organisasjon i utvikling.
Hva vi ser etter
-
Økonomisk og administrativ kompetanse
-
Søkere med interesse for og kunnskap om universitets- og høyskolesektoren og utdanningspolitikk vil bli foretrukket
-
Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen sektoren
-
Søker må beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
-
God kjennskap til Microsoft Office og interesse for digitale verktøy
-
Erfaring med Tripletex eller lignende regnskapssystem
-
Interesse for steinerpedagogikk er en fordel, men ingen betingelse
Arbeidsoppgaver
Administrativ leder rapporterer til rektor og styreleder, og er leder for høyskolens administrasjon. Administrativ leder skal organisere, utvikle og lede høyskolens administrasjon og påse at denne støtter opp under Steinerhøyskolens målsettinger.
Administrativ leder skal, etter samråd med rektor, forberede og gi tilråding i saker som legges fram for styret. Administrativ leder er i samarbeid med rektor ansvarlig for å iverksette vedtak som treffes i høyskolens styre. Administrativ leder inngår i høyskolens ledergruppe.
Administrativ leder har overordnet økonomiansvar og er ansvarlig for at budsjettforslag og regnskap legges fram for ledergruppen og styret. Administrativ leder holder rektor og styreleder løpende orientert om regnskap og andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet. Administrativ leder er ansvarlig for at høyskolens økonomistyring skjer i samsvar med departementets bestemmelser og forutsetninger for tildeling av bevilgninger.
Administrativ leders ansvar omfatter ellers:
-
overordnet ansvar for IT og infrastruktur
-
delta og bidra i høyskolens strategiske planlegging og utvikling
-
utarbeide årsplaner og årsrapporter i samarbeid med rektor
-
rapportering til og kontakt med Kunnskapsdepartementet, NOKUT, DBH
-
forsikringer, kontrakter og investeringer
-
HMS-arbeid
-
overordnet ansvar for markedsføring
-
personalansvar/saksbehandling:
-
personaladministrasjon
-
lederansvar for administrativt ansatte
-
bidra til høyskolens personal og lønnspolitikk
-
pensjonsordning og personforsikringer
-
Nye arbeidsoppgaver kan tilkomme i forbindelse med nye prosjekter og utvikling av organisasjonen. En fleksibel innstilling til arbeidet er en forutsetning for å lykkes i jobben.
Vi tilbyr
-
Arbeid i et spennende miljø i utvikling
-
En meget sentral rolle i en liten og effektiv administrasjon
-
Gode muligheter for personlig utvikling
-
Gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
-
Gode forsikringsordninger
-
Lønn etter Steinerhøyskolens lønnssystem
