Vil du være med på å utvikle hvordan vi jobber med kvalitet, læring og forbedring i Øvre Eiker kommune?
Øvre Eiker kommune søker en rådgiver som skal bidra til å videreutvikle kommunens arbeid med kvalitet, internkontroll og
organisasjonsutvikling.
Vi har etablert et helhetlig kvalitetssystem. Nå ønsker vi å ta neste steg: å bruke systematisk kvalitetsarbeid enda mer aktivt som et
verktøy for ledelse, læring og utvikling på tvers av kommunen. I denne rollen får du en sentral posisjon i dette arbeidet. Du vil samarbeide med ledere og fagmiljøer i hele organisasjonen og bidra til å
utvikle gode strukturer og arbeidsmåter for internkontroll, kvalitet og
kontinuerlig forbedring.
Compilo er et viktig verktøy i rollen, og du vil ha systemansvar for løsningen. Samtidig handler jobben om langt mer enn
systemforvaltning. Vi ser etter deg som er opptatt av hvordan struktur, kultur,
ledelse og arbeidsmåter virker sammen – og som kan gjøre kvalitetsarbeid
relevant og nyttig i organisasjonens hverdag.
Stillingen er plassert i seksjon HR og servicesenter og arbeider tett med ledere og fagmiljøer på tvers av kommunen.
Du vil blant annet:
• bidra til å videreutvikle kommunens systematiske arbeid med kvalitet, internkontroll, læring og forbedring
• støtte og utfordre ledere og fagmiljøer i arbeidet med internkontroll og kontinuerlig forbedring
• ha systemansvar for Compilo, herunder struktur, roller, funksjonalitet, vedlikehold og videreutvikling
• bidra til god praksis innen dokumentstyring, avvik og forbedringsforslag, ROS-analyser, egenkontroll og internrevisjon
• lede og videreutvikle kommunens kvalitetsnettverk som arena for læring, kompetanseutvikling og felles praksis
• utvikle metodikk, veiledere, maler og andre verktøy som gjør kvalitetsarbeidet enklere å gjennomføre i praksis
• planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning for ledere, superbrukere og ansatte
• analysere data, trender og rapporter fra kvalitetssystemet og omsette innsikt til relevant styrings- og beslutningsinformasjon
• forberede saker til ledelsens gjennomgang og andre relevante lederfora
• bidra i utviklings- og endringsprosesser på tvers av organisasjonen
• bidra til at kvalitetsarbeidet sees i sammenheng med blant annet HMS, beredskap, personvern, informasjonssikkerhet og øvrig organisasjonsutvikling
Oppgaver og ansvarsområder vil kunne utvikles i takt med organisasjonens behov.
For å lykkes i denne rollen tror vi at du både må like struktur og mennesker.
Du evner å se sammenhengen mellom systemer, arbeidsprosesser, kultur og ledelse. Samtidig forstår du at gode rutiner og systemer først skaper verdi når de faktisk fungerer i arbeidshverdagen.
Vi tror du:
• arbeider strukturert og systematisk og følger opp arbeid over tid
• er trygg i rådgiverrollen og tør å stille spørsmål og utfordre på en konstruktiv måte
• bygger tillit og gode relasjoner på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige og praktisk anvendbare
• er analytisk og nysgjerrig og bruker data og erfaringer til å identifisere forbedringsmuligheter
• tar initiativ og driver prosesser fremover
• trives med å veksle mellom strategisk utviklingsarbeid og konkrete, operative oppgaver