Arbetsbeskrivning
Om avdelingen og seksjonen
Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.
I seksjon for virksomhetsstøtte, er det ledig stilling som seniorrådgiver. Seksjonen ivaretar sentrale støtte- og styringsfunksjoner for avdelingen, herunder økonomistyring, rapportering, risikostyring, personvern, sikkerhet og beredskap. Seksjonen har også en sentral rolle i koordineringen av DSS sitt bidrag for å å sikre effektive og gode driftsforhold i nytt regjeringskvartal.
Arbeidsoppgaver
Stillingen vil primært være knyttet til DSS sitt arbeid med byggetrinn 2 i nytt regjeringskvartal, men det må påregnes andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.
- Være en sentral pådriver i arbeidet med nytt regjeringskvartal.
- Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode og effektive løsninger.
- Bidra til vellykkede anskaffelser, brukermedvirkning og implementering av brukerutstyr.
- Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.
- Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter strategiske beslutninger og videre utvikling.
Kvalifikasjonskrav
Du må ha:
- Høyere utdanning på master-nivå innenfor for eksempel prosjektledelse, bygg- og eiendomsfag, ingeniørfag, arkitektur, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- God digital kompetanse, herunder forståelse for digitale modeller, tegningsgrunnlag og relevante prosjektverktøy.
- Gode samarbeidsevner.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Det er en fordel om du har:
- Erfaring fra brukermedvirkning i byggeprosjekter og arbeidsplasskonsepter (ABK).
- Erfaring fra og/eller kompetanse om Bygningsinformasjonsmodellering (BIM).
- Erfaring og/eller kompetanse om sikkerhet i forbindelse med byggeprosjekter.
- Kunnskap om FDV og utforming av tjenester.
- Kompetanse og/eller erfaring fra bruk av AutoCAD, Archicad eller Revit.
Personlige egenskaper:
Vi ser etter deg som kombinerer struktur og gjennomføringsevne med et sterkt engasjement for gode resultater. Du trives i en variert arbeidshverdag, håndterer flere oppgaver parallelt og finner gode løsninger når utfordringer oppstår. Samtidig identifiserer du deg med vårt kundeløfte, «Sammen for fellesskapet», og etterlever våre verdier gjennom å være hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Personlige egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfold
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 750 000– 850 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Sikkerhetsklarering
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte tittel, Kjell Magne Solsvik Heidenreich tlf: 91 79 00 56 e-post: [email protected]
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø e-post: [email protected]
