Lederstøtte ved Institutt for informasjonsteknologi

Om stillingen

Ved Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte på Fakultet for teknologi, kunst og design, er det ledig et 100 % vikariat som seniorkonsulent/rådgiver i 6 måneder med mulighet for forlengelse. 

Vi søker deg som er en allsidig og strukturert person til å bistå instituttleder på Institutt for informasjonsteknologi med forberedelse og oppfølging av små og store saker, intern koordinering og oppfølging av prosesser, kommunikasjon og strategisk rådgivning. Arbeidsoppgavene er svært varierte, og det er viktig at du er god til å prioritere, planlegge og bidra til gode prosesser samt ha en overordnet oversikt.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være

• daglig administrativ støtte til instituttleder
• koordinere og følge opp instituttets årshjulsprosesser
• ansvar for planlegging, koordinering og oppfølging av instituttets møtevirksomhet
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer 
• forberede og gjennomføre arrangementer på institutt og fakultet 
• bidra til fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt 
• være oppdatert på og ha god innsikt i de lover, regelverk og avtaler som regulerer OsloMets aktiviteter

Kvalifikasjonskrav

• universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
• sterke kommunikasjonsferdigheter – tydelig og profesjonell, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk (språkkrav for ansatte ved OsloMet)
• erfaring fra koordinering, prosjektarbeid eller prosessutvikling 
• god digital kompetanse 

Det vil være en fordel om du har

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med Teams, SharePoint, Public 360 eller tilsvarende systemer
• erfaring med møteadministrasjon, rapportering og saksoppfølging
• erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer

Personlige egenskaper 

• strukturert og høy gjennomføringsevne
• initiativrik og ansvarsfull
• evne til å jobbe selvstendig og med flere parallelle oppgaver samtidig
• gode samarbeidsevner
• fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et godt, inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer 
• varierte arbeidsoppgaver og bred kontaktflate 
• gode muligheter for faglig utvikling 
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport  
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud 
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om noe hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 Seniorkonsulent, kroner 580 000 – 640 000 per. år / 1434 rådgiver, kroner 650 000 – 720 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.  

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter: 

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål 
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser 

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram