HR-seniorrådgiver/rådgiver

Om stillingen

Kulturhistorisk museum står foran noen svært spennende år. Vi bygger opp organisasjonen rundt det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy, som etter planen åpner i slutten av 2027, samtidig som vi videreutvikler organisasjonen og HR-arbeidet ved museet.

Vi søker nå en erfaren HR-rådgiver som ønsker en sentral rolle i dette arbeidet. Hos oss får du kombinere rådgivning i komplekse HR- og personalsaker med rekruttering, organisasjonsutvikling og utvikling av gode HR-prosesser.

Du vil arbeide tett med ledere og være en faglig sparringspartner i både strategiske og operative HR-spørsmål. Samtidig ønsker vi at du utfordrer oss: Hva kan vi gjøre bedre? Hvordan kan vi rigge HR-arbeidet for en organisasjon i vekst og endring? Og hvordan kan digitale løsninger og kunstig intelligens brukes på en klok og ansvarlig måte til å utvikle arbeidsprosessene våre?

Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som jobber med bredden av HR. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjenesten og administrative og faglige miljøer ved både Kulturhistorisk museum og Universitetet i Oslo.

Stillingen rapporterer til HR-leder.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Lederstøtte: Faglig sparringspartner for ledere innen organisasjons- og kompetanseutvikling, medvirkning, arbeidsrett og sykefravær
• Rekruttering: Lede rekrutteringsprosesser, on-/offboarding og avklaringer knyttet til retningslinjer og policy
• Strategisk HR og utvikling: Bidra sentralt i organisasjonsutviklingen ved museet, herunder videreutvikling av KHMs HR-strategi samt initiere og lede forbedrings- og endringsprosesser
• Lønn og lønnsforhandlinger: Bidra i årlige lønnsforhandlinger, partssamarbeid og dialog med tillitsvalgte
• Digitalisering og KI: Utforske hvordan digitale verktøy og kunstig intelligens kan brukes klokt og ansvarlig i HR-arbeidet
• Saksbehandling: Løpende operativ HR-støtte til ledere

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

• Utdanning: Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå. Gjerne innen organisasjon, ledelse, juss eller økonomi. For stilling som rådgiver kreves fortrinnsvis relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, mens det for seniorrådgiver fortrinnsvis kreves minimum masternivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Arbeidserfaring: Minimum fem års relevant erfaring fra selvstendig HR-arbeid med gode resultater, både operativt og strategisk. Kompetanse innenfor relevant lov- og avtaleverk.
• Digital kompetanse: Solid digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale system og verktøy.
• Språk: God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

Det er en fordel om 

• du har evne til å engasjere tilhørere gjennom god formidling
• du har erfaring fra offentlig sektor og-/eller kultursektoren 
• din relevante arbeidserfaring er fra de siste fem årene

Du vil trives hos oss dersom du

• arbeider selvstendig, tar ansvar og driver saker fremover
• er analytisk og ser sammenhenger mellom enkeltsaker og overordnede behov
• samarbeider godt og deler kunnskap med kolleger
• er nysgjerrig og ønsker å utvikle egen kompetanse og måten vi jobber på
• trives i en variert hverdag med flere parallelle prosesser

Vi ser etter en trygg og profesjonell HR-rådgiver med god rolleforståelse og høy faglig integritet – en som bygger tillit og gode relasjoner, og evner å gi tydelige, godt begrunnede råd også i krevende eller sensitive saker.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gleder oss til å høre fra deg!! 

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en kulturinstitusjon med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Du blir med på åpningen av det nye Vikingtidsmuseet som blir verdens viktigste formidler av vikingtiden.
• Engasjerte og kompetente kollegaer i et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og mye humor.
• Gode velferdsordninger, blant annet yoga, fri inngang på museer og hytteutleie.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr. 670 000.- 820 000.- avhengig av kompetanse og erfaring. Vi vektlegger særlig bred HR-faglig erfaring og høy faglig selvstendighet for tilsetting i seniorrådgiverstillingen.  Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra kr. 620 000.- 730 000,-. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Beskrivende CV som tydelig får frem relevant erfaring, resultater og ansvar.
• Kortfattet søknadsbrev maks en halv A4 ark side.
• Vitnemål og attester

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.