Arbetsbeskrivning
Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos
Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken.
Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken.
Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk.
Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det.
Følgende stillinger er ledige:
- Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27
- Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27
Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift.
Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg.
Oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen
- Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler
- Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner
- Rekvirere undersøkelser, prøver og pasienttransport
- Yte administrativ støtte til ledere og fagmiljøer
- Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter
- Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper
- Delta i utvikling av seksjonens arbeidsoppgaver og støttefunksjoner
- Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen kontor-, administrasjon- eller helsefag er en fordel, men ikke et krav
- Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy
- Erfaring fra sykehus eller annen helsetjeneste er en fordel
Personlige egenskaper
- Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne
- Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig
- Jobbe godt selvstendig og i team
- Være ryddig og nøyaktig
- Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- God struktur
- Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø
- Fleksibel og endringsvillig
- Vi legger stor vekt på personlig egnethet
Vi tilbyr
- Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker
- Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
- Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
- Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
Kontaktinformasjon
Heidi Berger, Seksjonsleder, +47 74215906, [email protected]Arbeidssted
Havikvegen 87803 Namsos
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HFReferansenr.: 5179495720
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 12.10.2026
Sluttdato: 31.10.2027
Søknadsfrist: 04.10.2026
