Strukturert og serviceinnstilt? Vi søker administrasjonsmedarbeider i 50-60% stilling

Stoffskifteforbundet søker en pålitelig, språklig sterk, strukturert og serviceorientert administrasjonsmedarbeider som ønsker å være en viktig del av vårt lille, men engasjerte team.

Hva vi ser etter

Vi søker en person som:

• Er pålitelig, strukturert og har høy grad av selvstendighet

• Har gode IKT-kunnskaper

• Gjerne har erfaring fra CRM-systemet Cornerstone

• Har svært gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Norsk er vårt arbeidsspråk.

• Trives med medlemskontakt og serviceoppgaver

• Kan sette deg inn i hva stoffskiftesykdom er og kunne besvare henvendelser ut fra vår policy.

• Er serviceinnstilt og positiv.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Dette er en stilling for deg som liker varierte oppgaver, har gode digitale ferdigheter og trives med å bistå medlemmer, frivillige og kolleger. Vi jobber for å gjøre hverdagen bedre for mennesker med sykdom i skjoldbruskkjertelen -- og som administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i kommunikasjon med dem som tar kontakt med oss, støtte organisasjonens drift, arrangementer og medlemskontakt. I denne rollen vil du blant annet ha ansvar for:

• Besvare e-post og telefoner innenfor avtalte tidsrom

• Håndtere post, henting og sendinger

• Håndtere generelle administrative oppgaver

• Medlemsservice og brukerstøtte gjennom vårt CRM-system, Cornerstone

• On-boarding av nye brukere i Microsoft 360 og SharePoint.

• Oppfølging og utsendelse av fakturaer og klargjøring av reiseregninger

• Korrekturlesing

• Administrativ støtte knyttet til arrangementer og aktiviteter

• Å være en støttespiller for resten av teamet i ulike oppgaver når behovet oppstår

Dette er en stilling for deg som liker å ha kontroll og er opptatt av detaljer, trives med å hjelpe andre og setter pris på en arbeidshverdag med variasjon.

Vi tilbyr

Vi kan tilby

• Fleksibel arbeidstid

• Delvis hjemmekontor

• Et positivt, energisk og inkluderende arbeidsmiljø

• Moderne lokaler sentralt i Oslo

• Mulighet for ekstra prosjektarbeid på timebasis for riktig kandidat

Du vil bli en del av en organisasjon som jobber tett med både fagmiljøer, frivillige og medlemmer og bidra til en viktig samfunnsoppgave.