2 seniorkonsulenter innen lønnsnær HR

Om stillingene

Ved Seksjon for lønn søker vi etter 2 engasjerte og løsningsorienterte medarbeidere til 2 faste stillinger som seniorkonsulent.

Seksjonen har ansvar for sentrale lønns- og personaltjenester, og arbeider kontinuerlig med å utvikle effektive, digitale og brukervennlige tjenester for ansatte, ledere og eksterne brukere ved UiO.

Vi står foran spennende utviklingsarbeid knyttet til digitalisering, forbedring av arbeidsprosesser og videreutvikling av administrative tjenester. Vi søker derfor etter medarbeidere som kombinerer interesse for fagområdet med god serviceforståelse, digital kompetanse og et ønske om å skape gode brukeropplevelser.

Lønnsområdet er i stadig utvikling, og dere vil få en viktig rolle i arbeidet med å sikre kvalitet i våre tjenester, samtidig som dere bidrar til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser.

Stillingene kombinerer operativt arbeid, brukerrettet rådgivning, kvalitetsarbeid og deltakelse i utviklings- og digitaliserings-initiativer. Du vil samarbeide tett med kolleger, ledere og andre fagmiljøer for å sikre gode, effektive og fremtidsrettede tjenester.

Stillingene vil inngå i ett av seksjonens fagområder: 

1: Fravær og NAV-refusjoner

Arbeidsoppgavene omfatter bl.a. å:

• Bidra til effektiv og korrekt håndtering av prosesser knyttet til lønn under fravær.
• Sikre god oppfølging og kvalitet i refusjonsprosesser mot NAV.
• Gi rådgivning og støtte til ledere og ansatte innen fraværsområdet.
• Bidra til kvalitetssikring, forenkling og videreutvikling av lønns- og personalprosesser.
• Identifisere forbedringsmuligheter og delta aktivt i utviklings- og digitaliseringsarbeid.

2: Reise- og utgiftsrefusjoner

Arbeidsoppgavene omfatter bl.a. å: 

• Bidra til effektive og brukervennlige tjenester innen reise- og utgiftsområdet.
• Behandle og følge opp refusjoner, stipendutbetalinger og tilhørende arbeidsprosesser.
• Gi rådgivning og veiledning til ansatte og eksterne brukere.
• Sikre kvalitet og kontinuerlig forbedring av administrative arbeidsprosesser.
• Delta i arbeid med digitalisering, standardisering og effektivisering av seksjonens tjenester.

For begge stillingene må det påregnes deltakelse i utviklingsarbeid og i andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjoner for begge stillingene 

Nødvendige kvalifikasjoner: 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 
• Erfaring fra administrative arbeidsprosesser, service-funksjoner eller brukeroppfølging.
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra arbeid med fravær og NAV-refusjoner og/eller erfaring med reiseoppgjør og utgiftsbehandling.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid, gjerne fra større organisasjoner.
• Erfaring med samarbeid på tvers av ulike fagområder.
• Interesse for digitalisering og effektivisering av administrative tjenester.

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt.
• Har god serviceinnstilling og samarbeider godt med andre.
• Tar ansvar, viser initiativ og har god rolleforståelse.
• Ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og tjenester.
• Håndterer perioder med høyt tempo på en god måte.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingene hos oss. 

Vi tilbyr:

• Fast stilling ved et av landets ledende universiteter.
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innen viktige administrative støttefunksjoner.
• Mulighet til å påvirke og bidra i utvikling, digitalisering og forbedring av seksjonens tjenester.
• Et inkluderende og kompetent fagmiljø med høy faglig kvalitet.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 630.000-690.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknadene skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tlf.-nummer, e-postadresse og informasjon om forbindelse til søker).

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingene ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

NB: Vi ber om at du i søknaden din opplyser om hvilken av de 2 stillingene du søker på, evt. om det er begge.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.