Arbetsbeskrivning
Har du lyst til å bli en del av et engasjert team med spennende oppgaver og dyktige kolleger som har fokus på kvalitet?
Lønnsavdelingen i Nille sørger for at ca. 2000 ansatte i butikk, på lager og i administrasjonen får riktig lønn til riktig tid. Vi har konstant fokus på å levere god kvalitet på avdelingens arbeid, da dette naturlig nok er viktig for alle våre ansatte. Du vil være én av fem medarbeidere på lønnsavdelingen, og stillingen rapporterer til Lønningssjef.
Lønnsavdelingen samarbeider tett med en flott gjeng på regnskap og HR, som gladelig deler sin kompetanse med deg og gleder seg til at du skal bidra med din kompetanse. Vi oppnår best resultater når vi gjør hverandre gode.
Om du kjenner til systemer som SD Worx lønn/G7 og Timegrip, er det absolutt en fordel.
Systemforståelse og initiativ til utvikling er det noe vi verdsetter. Det er viktig at du har en helhetsforståelse for lønnsfaget, da vi er i stadig utvikling og ønsker å ligge i forkant.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av:
- lønnsoppgaver fra A-Å
- kontroll og behandling av reiseregninger
- fraværshåndtering
- oppfølging og refusjon fra NAV
- rådgivning, brukerstøtte og opplæring til våre butikksjefer og øvrige ansatte
- kvalitetssikring og godkjenning av kontrakter i vårt HR-system (SD Worx)
- oppfølging og kontroller i tidsregistreringssystemet (Timegrip)
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning, gjerne bachelor innen økonomi. Hvis du har relevant erfaring, kan det kompensere for manglende utdanning
- To til tre års erfaring fra lønnsarbeid, gjerne innen retail
- Du er god på bruk av IT-systemer, f. eks Office365 (Outlook, Excel, Teams) og du evner å utnytte disse effektivt
- Vi ser også at du har noe kunnskap om lover og regler for lønn, skatt, ferie og sykelønn
Vi ser etter deg som:
- er nøyaktig, effektiv, strukturert og har et godt blikk for detaljer
- har god forståelse for prosesser, ser sammenhenger og utvikling på området
- setter seg raskt inn i nye arbeidsoppgaver og har stor arbeidskapasitet
- er serviceinnstilt og har en positiv tilnærming til dine kunder og kolleger
I Nille er vi opptatt av å skape en god hverdag for våre ansatte. Vi etterstreber å være en arbeidsgiver som ser på samarbeid som den viktigste faktor for at vi sammen skal lykkes. Vi ivaretar våre ansatte, samtidig som vi liker å utfordre.
Vi har et uformelt arbeidsmiljø med høy fart og mye godt humør. Vi tilbyr en spennende stilling med bredde og dybde i arbeidsoppgavene, med gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
Arbeidssted vil være Nille sitt kontor på Mastemyr, kun 15 minutters kjøring fra Oslo S. Det er gode bussforbindelser til Mastemyr og gratis parkeringsplasser utenfor kontoret.
