Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Vi ser etter en strukturert og analytisk medarbeider som vil bidra til forvaltning og oppfølging av våre rammeavtaler for konsulentinnleie. Stillingen er en del av et fagmiljø med ansvar for anskaffelser og kontraktsoppfølging, og innebærer tett samarbeid med både interne behovshavere og eksterne leverandører.
Hos oss vil du få varierte arbeidsoppgaver i et kompetansemiljø med stor faglig bredde. Sammen med kolleger får du mulighet til å bli kjent med mange fagområder og videreutvikle deg. Miljødirektoratet er en kunnskapsorganisasjon med høyt kompetente brukere som stiller store krav til våre løsninger og vår support.
Seksjon for brukerkontakt og innkjøp tilhører IT, som er organisert i tre seksjoner. Seksjonen yter tjenester for om lag 1100 brukere, fra Svalbard i nord, via Statens naturoppsyn over hele landet og kontorlokasjoner i Tromsø, Trondheim og Oslo, til forskningsstasjonen Troll i Antarktis.
Seksjonen består i dag av rundt 15 dyktige medarbeidere som leverer IT-driftstjenester til Miljødirektoratet, Norsk Polarinstitutt, Riksantikvaren, Artsdatabanken og Kulturminnefondet.
Denne stillingen har kontorsted i Trondheim
Stillingens hovedansvarsområder
- gjennomføre avrop på eksisterende rammeavtaler
- innhente og vurdere tilbud og CV-er fra leverandører
- følge opp kontrakter og sikre etterlevelse av avtalevilkår
- ha løpende dialog med leverandører, inkludert som kontakt- og eskaleringspunkt
- følge opp økonomi, herunder budsjett, prisendringer og finansiering knyttet til avtaler og avrop
- bidra til fornyelse av avtaler, opsjonsutløsning og eventuelle reforhandlinger
- sikre god dokumentasjon og sporbarhet i anskaffelses- og kontraktsprosesser
- bidra til forbedring av rutiner og prosesser innen kontraktsforvaltning
Kompetansekrav
Kvalifikasjoner
- bachelorgrad innen økonomi, forretningsjus, administrasjon eller tilsvarende relevant utdanning. Kandidater som fullfører bachelorgrad vårsemester 2026 vil også bli vurdert
- erfaring med kontraktsoppfølging, anskaffelser eller leverandørstyring er en fordel
- god forståelse for økonomi og avtaleverk
- kjennskap til offentlige anskaffelser er en fordel
- erfaring med relevante verktøy og systemer, for eksempel:
- ERP-systemer (f.eks. Unit4, SAP eller tilsvarende)
- e-handels- og bestillingssystemer
- kontrakts- eller leverandøroppfølgingsverktøy
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Egenskaper
- strukturert og nøyaktig
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- analytisk og løsningsorientert
- god rolleforståelse og høy integritet
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- fast stilling som overingeniør med lønn i lønnsspennet fra kr. 580 000 - 660 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særlig kvalifiserte søkere kan vurderes høyere.
- en sentral rolle i arbeidet med kontrakts og leverandørsoppfølging
- et kompetent og godt fagmiljø
- gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert trening i arbeidstida
- fleksible arbeidstidsordninger og pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
Har du spørsmål?
Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Svein Haugen, tlf. +47 91 12 14 47 eller e-post [email protected]
Ved henvendelser, oppgi referansenummer 53-2026 OBI.
Generelle opplysninger
Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen.
Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.
Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.
