Arkivmedarbeider ved informasjonsforvaltning

Arbetsbeskrivning

Arkivmedarbeider  informasjonsforvaltning / arkivar

Arbeidsoppgaver

  • Daglige driftsoppgaver innenfor informasjonsforvaltning og arkivarbeid, som journalføring, kvalitetskontroll og dokumenthåndtering 
  • Gi veiledning i god informasjonsforvaltning og bruk av våre systemer (primært Public 360) til resten av organisasjonen 
  • Bidra til god dokumenthåndtering og arkivforståelse i kommunen
  • Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som: 

  • Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Har god IKT-kompetanse og systemforståelse
  • Trives med rutinearbeid 
  • Har kunnskap om elektronisk journal- og arkivsystem  
  • Har kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling 
  • Har kunnskap om lov- og regelverk innen arkiv og kjennskap til de viktigste elementene innenfor informasjonsforvaltning
  • Har relevant utdanning 

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper 
  • Engasjert, resultatorientert og evne til å identifisere prosesser som kan effektiviseres
  • Selvstendig, serviceinnstilt og strukturert 
  • Takler tidspress og høyt arbeidstempo 
  • Personlig egnethet tillegges betydelig vekt 

Vi tilbyr

  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Tverrfaglig miljø og nettverk
  • En meningsfull jobb med god variasjon av driftsoppgavene
  • Et positivt og faglig godt arbeidsmiljø med teamarbeid og selvstendig ansvar
  • En organisasjon som legger til rette for at du skal lykkes, med gode opplærings- og utviklingsmuligheter
  • Lønnsplassering vurderes ut i fra utdanning og erfaring

Kontaktinformasjon

Malin Ødegård Røsstad, Avdelingsleder, 94818847, [email protected]

Arbeidssted

Glengsgata 38
1707 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune

Referansenr.: 5130489156
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2026