Helsesekretær/sekretær

Har du lyst på en stilling som tilkallingsvikar ved kontorenheten ved vårt DPS? F.eks i tillegg til studier?

Kontorfaglig enhet ved Nydalen DPS, Oslo Universitetssykehus, ønsker å ansette tilkallingsvikarer som helsesekretær/sekretær. Oppstart snarest mulig etter avtale. 

Nydalen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus. Vårt opptaksområde er bydelene Sagene, Nordre Aker og Bjerke, med til sammen ca 130 000 innbyggere. Nydalen DPS består av fire seksjoner: Seksjon Almennpsykiatrisk poliklinikk og Seksjon psykose- og akuttbehandling lokalisert i Gullhaugveien 12 i Nydalen, Seksjon døgnbehandling lokalisert i Lovisenberggata 4 og Psykiatrisk legevakt lokalisert ved Storbylegevakten på Aker sykehus. Kontorenheten holder geografisk til i Gullhaugveien i Nydalen, og er organisert som egen enhet under enhetsleder, og har utstrakt samarbeid med de øvrige enhetene ved Nydalen DPS.

Som tilkallingsvikar vil du i hovedsak betjene vår resepsjon/ekspedisjon i tillegg til å utføre administrative oppgaver etter behov. Som kontoransatt er du ofte den første pasienten møter ved ankomst DPS. Du vil derfor ha en viktig oppgave i å sikre gode pasientopplevelser gjennom å møte pasienter med vennlighet og respekt.

Vi ser etter deg som har lyst på en meningsfull tilleggs jobb ved siden av f.eks studier. En som er fleksibel, ryddig og serviceinnstilt, og liker å arbeide både selvstendig og i team.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter og pårørende.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Samarbeide med avdelingens behandlerteam.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til journalsystemet DIPS Arena.
• Forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med arbeid i resepsjon/ekspedisjon.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Formell utdanning som helsesekretær/sekretær er en fordel, men ikke en forutsetning.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er pålitelig og strukturert.
• Du er serviceinnstilt overfor pasienter og medarbeidere.
• Du er fleksibel og har høy arbeidskapasitet.
• Du greier å beholde roen når mye skjer på en gang.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lene Stadven Van Der Staal, Enhetsleder, +4748066235, [email protected]
Anne Kristine Nesje Walseth, Seksjonsleder, +4791333967, [email protected]

Arbeidssted

Gullhaugveien 12
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5141717517
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis
Startdato: 01.07.2026
Søknadsfrist: 21.06.2026