Førstekonsulent/Konsulent

Etat for barn og familie har 3 kontorfaglige avdelinger, hvor det nå er ledig en fast stilling i den byomfattende enheten. Avdelingen utfører økonomiske og administrative oppgaver til de byomfattende tjenester i etat for barn og familie; Barneverntjenesten for enslige mindreårige flyktninger, Enhet for vurdering og oppfølging psykisk helse barn og unge, og Barnevernvakten, Utekontakten, Fosterhjemsveiledning- og tilsyn. Pr. i dag har vi 9 kontorfaglige årsverk. Vi har et hektisk, krevende og godt arbeidsmiljø. Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med faglig god kompetanse, spesielt knyttet opp mot lønnsarbeid.

I august flytter vi inn i nye lokaler i Bredalsmarken 15, med tilhørende kantine og treningsfasiliteter.

Oppstart 1. september, eller etter avtale. 

Arbeidsoppgaver

• Personaloppgaver knyttet til lønn, rekruttering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og variabel lønn 
• Fakturabehandling i UBW Økonomi. 
• Postføring og arkivering i fagsystemer. 
• Sentralbord og telefon. 
• Arkivering av generell post og personaldokumentasjon i BK360. 
• Andre oppgaver må påregnes. 

Kvalifikasjoner

• Stillingen krever fagbrev i kontorfag, eller relevant 3-årig høyskoleutdanning. Andre søkere med særlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert. 
• Det kreves erfaring fra lønnsarbeid, fortrinnsvis fra kommunale tjenester. 
• Det er ønskelig med saksbehandlererfaring knyttet opp mot rekruttering og personaldokumentasjon. 
• Brukererfaring fra kommunale fagsystemer vektlegges (f.eks: Bk360, UBW, RS, Webcruiter, Modulus og Profil).
• Søker må ha god IKT-kompetanse og forståelse. 
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått norskprøve på nivå B2. 

Personlige egenskaper

• Strukturert, effektiv og løsningsorientert arbeidsstil. 
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister. 
• Søker må være serviceinnstilt og imøtekommende. 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer. 
• Evne til å tilegne seg nye ferdigheter og holde seg oppdatert på gjeldende retningslinjer, lover og regler. 
• Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges. 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver.  
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA).  
• Lønn etter kompetanse og gjeldende regulativ.  
• God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25 annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: