Arbetsbeskrivning
Mio er i kontinuerlig utvikling, og vi er nå på jakt etter en erfaren Workday Systemadministrator som vil få et helhetlig ansvar for implementering, forvaltning og videreutvikling av vårt HRM-system på tvers av alle selskapene i Mio.
I denne rollen vil du være en nøkkelperson i skjæringspunktet mellom HR, IT og forretning, med stor påvirkning på hvordan vi jobber med data, prosesser, brukeropplevelse og beslutningsstøtte fremover.
Dine viktigste ansvarsområder
Implementering og forvaltning av Workday
Helhetlig ansvar for implementering, forvaltning og videreutvikling av Workday HRM-systemet for alle selskapene i Mio, inkludert ledelse av den tekniske delen av implementeringsprosjekter.Bindeledd mellom HR og IT
Fungere som en nøkkelperson som sikrer tett samarbeid og god kommunikasjon mellom HR-, IT- og forretningsmiljøene.Brukeropplevelse, opplæring og adopsjon
Sikre god brukeropplevelse og høy adopsjon av systemet, samt ha ansvar for opplæring og videreutvikling av brukere.Forretningsforståelse og behovsomsetting
Samarbeide tett med forretningssiden for å forstå behov og omsette disse til solide og effektive systemløsninger.Sikkerhet og informasjonsdeling
Ivareta sikkerhet, tilgangsstyring og korrekt deling av informasjon i HRM-systemet, inkludert håndtering av komplekse relasjonsmodeller.Dokumentasjon og rutiner
Etablere og vedlikeholde dokumentasjon av prosesser, rutiner og arbeidsflyter knyttet til HRM-systemet.Rapportering og beslutningsstøtte
Støtte etablering av styrings- og rapporteringsrutiner, samt hente ut og tilgjengeliggjøre relevante data og rapporter for HR og ledelse.Kompetansebygging og prosjektdeltakelse
Bygge og vedlikeholde Workday-kompetanse i organisasjonen, samt delta i prosjekter med særlig fokus på integrasjoner, automatisering og systemstøtte.Samarbeid med implementeringspartner
Samarbeide tett med systemimplementeringspartner for å sikre effektiv implementering i tråd med beste praksis.
Hvem ser vi etter?
Kompetanse og erfaring
Relevant høyere utdanning innen IT, systemadministrasjon, HR eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Fordel med erfaring med Workday, gjerne i en administrativ eller systemansvarlig rolle
Dokumentert erfaring med fullstendig implementering av Workday-moduler, særlig:
HCM Core
Compensation
Absence
Performance Management
Learning
Erfaring med hele livsløpet: behovsanalyse, konfigurasjon, testing, opplæring og go-live
Faglig tyngde
God forståelse for HR-prosesser, norsk arbeidsliv og gjeldende regelverk
Erfaring med opplæring, endringsledelse og brukeradopsjon
Solid teknisk forståelse av integrasjoner, dataflyt og sikkerhet i HRM-systemer
Erfaring med komplekse IT-landskap og relasjonsmodeller
Kunnskap om beste praksis innen HRM-systemer
Personlige egenskaper
Analytisk og strukturert, med evne til å se både detaljer og helhet
Selvstendig, men samarbeider godt med både tekniske miljøer og forretningssiden
Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
Trygg i rollen som rådgiver og brobygger
Hvorfor velge Mio?
Et sterkt og inkluderende IT-miljø, hvor du får støtte, sparring og rom til å utvikle deg videre.
En organisasjon i vekst, der du kan bidra aktivt til å forme og videreutvikle IT‑området og våre arbeidsprosesser.
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor som gir en god balanse mellom jobb og privatliv.
Gode personalfordeler, inkludert helseforsikring og et bredt fordelsprogram.
Moderne og sentrale lokaler på Skøyen, med enkel tilgang til kollektivtransport.
Praktisk informasjon
Stilling: Workday Systemadministrator
Sted: Oslo, Skøyen
Stillingstype: 100 % fast
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: snarest
