Arbetsbeskrivning
Vi har ledig et deltidsvikariat som kontormedarbeider ved vårt arkitektkontor i ca. 6 måneder. Vi søker en organisert og pålitelig person som trives med administrative oppgaver. Erfaring fra lignende arbeid er ønskelig, og erfaring fra arkitektkontor vil være en fordel.
Hva vi ser etter
Vi ser etter en strukturert og selvstendig person som trives med å holde orden på både økonomi og kontordrift. Du liker å ha oversikt, følger opp oppgaver til de er løst, og bidrar til at hverdagen på kontoret flyter godt.
Du har erfaring fra administrativt arbeid, kontordrift, regnskap eller økonomioppfølging, og er komfortabel med oppgaver som fakturering, håndtering av bilag, budsjett- og økonomiarbeid, bestillinger og laging av av lunsj.
Det er en fordel om du har kjennskap til PowerOffice, men dette er ikke et absolutt krav.
Det er også en stor fordel dersom du tidligere har jobbet på et arkitektkontor, og har kjennskap til byggesøknader og MAKS-søk.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig bestå i fakturering og oppfølging, administrering av bilag og rapportering til regnskapsfører, diverse budsjett- og økonomiarbeid, bestillinger, lunsj og annet forefallende kontorarbeid.
Det er en stor fordel med kjennskap til Power Office, og fint, men ikke avgjørende, med erfaring fra byggesøknader i MAKS-søk.
Vi tilbyr
-
Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø i et lite arkitektfirma
-
Varierte arbeidsoppgaver og en sentral rolle i den daglige driften av kontoret
-
Fleksibel deltidsstilling i et 6-måneders vikariat
-
Konkurransedyktige betingelser
