Organisasjonssekretær

Aleneforeldreforeningen søker organisasjonssekretær i 50% stilling, tentativt fra 1. september 2026. Sekretæren får ansvar for administrativ drift av foreningen, i samarbeid med vårt landsstyre.

Sekretæren vil rapportere til AFFOs landsstyre, representert ved styreleder og nestleder. Arbeidssted er primært hjemmekontor. Krav til arbeidstid vil avtales nærmere. Det forventes fleksibilitet i en slik stilling, basert på organisasjonens behov. Blant annet ønsker vi at sekretæren deltar på landsstyrets møter, både fysiske møter og digitale, samt foreningens årlige Landsmøte. Arbeidsoppgaver planlegges fortløpende med landsstyret, og det er ønskelig at sekretæren leverer timelister, som gir en grov oversikt over hvordan arbeidstiden er brukt.

Organisasjonssekretær bistår i daglig drift av foreningen, på vegne av landsstyret. Særlig viktig er ivaretakelse av foreningens økonomiske behov. Det vil kreves god økonomiforståelse hos kandidater til stillingen. Vi ser også gjerne at du har noe teknisk kompetanse, for å kunne administrere våre IKT-systemer. Og hvis du er god på publisering på nett, og informasjonsarbeid generelt, så setter vi stor pris på det. En del oppgaver vil i praksis fordeles mellom ansatte og styremedlemmer, og behovene kan endres over tid. Erfaring fra frivilligheten er selvsagt et pluss.

Aktuelle oppgaver (ikke uttømmende):

• Oppfølging av foreningens økonomi

• Rapportering til landsstyret

• Kvalitetssikring av bilag og annen dokumentasjon

• Jevnlig kontakt med regnskapsfører

• Kontakt med revisor

• Utarbeidelse av søknader om offentlig støtte, og rapportering på de samme ordningene

• Medlemshåndtering

• Oppdatering av medlemsregister ved behov/endringer

• Fakturering og oppfølging av årlig kontingent

• Mottak av henvendelser på e-post og telefon. Videresende saker til styret og andre etter nærmere avtale

• Avtalehåndtering av leverandører. Husleie, strøm, forsikringer, medlemssystem, nettløsning, IKT, pensjonsordning, etc.

• Kontakt med tillitsvalgte

• Administrasjon av tilganger til Microsoft 365, inkludert e-postkontoer og medlemssystem (Styreweb)

• Innhenting av politiattester og taushetserklæringer, og øvrig internkontroll etter avtale med landsstyret

• Generell administrativ bistand til lokallagene ved behov

• Oppdatering av nettside, utsending av nyhetsbrev og tilrettelegging av informasjon/kommunikasjon i andre kanaler

• Planlegging og gjennomføring av styremøter, medlemssamlinger og landsmøter, i samarbeid med landsstyret

• Bistå med utarbeidelse og utsending av politiske dokumenter

• Føre referat på styremøter

Aleneforeldreforeningen har gjort avtale om oppstart av samarbeid med nytt regnskapsbyrå fra 1. oktober 2026. Da vår organisasjonssekretær vil være sentral i dette samarbeidet, ser vi gjerne at du er på plass før den tid. Det er naturlig å tenke 1. september, men dato for oppstart kan avtales nærmere.

Spørsmål om stillingen kan rettes til styreleder Jostein Arnesen, tlf. 934 00 605.

Søknadsfrist: 8. juli 2026.