Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Ser du verdien av internasjonalt utdanningssamarbeid og utenlandsopphold for studenter? Hvis du også er en lagspiller med evne til å følge opp studenter og saker ryddig og profesjonelt, så er du kanskje rett person til et vikariat ved seksjon for internasjonalisering i VID. Stillingen rapporterer til seksjonsleder for seksjon for internasjonalisering, som har arbeidssted i Oslo. Vikariatet er en 100% stilling, og gjelder for perioden november 2026 til januar 2028. Ditt arbeidssted kan være Oslo eller Bergen.
Den utlyste stillingen har oppgaver knyttet til administrativ oppfølging av inn- og utreisende studenter og avtaler med partnerinstitusjoner i utlandet. Du må like å bruke digitale verktøy til både administrasjon og samhandling, og det forventes at den som ansettes kan samarbeide digitalt med kolleger på alle studiestedene i VID, både i og utenfor seksjon for internasjonalisering.
Om seksjonen
Seksjon for internasjonalisering er en liten enhet tilknyttet avdeling for utdanning, og har tre ansatte som er fordelt på Oslo og Bergen. Da en kollega i Bergen skal ut i svangerskapspermisjon skal vi supplere med nødvendig kapasitet. Den spredte lokaliseringen av seksjonen innebærer god evne til å kommunisere (digitalt) med kolleger på andre studiesteder, men du vil få hyggelige kolleger som kjenner VID og oppgavene godt, på samme arbeidssted som deg selv. Seksjonen har stor intern kontaktflate, og vi samarbeider både med vitenskapelig ansatte, fakultetsadministrasjon, studieseksjon, og enheter i Avdeling for administrasjon og virksomhetsutvikling i VID.
Arbeids- og ansvarsområder
- Gi administrativ støtte til student- og ansattmobilitet i samarbeid med internasjonale koordinatorer på fakultet
- Administrasjon og saksbehandling knyttet til mobilitet i samarbeid med internasjonale partnere
- Kvalitetssikre og registrere studentdata knyttet til mobilitet, i ulike administrative system
- Oppfølging og saksbehandling knyttet til diverse mobilitetsprosjekt
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
- Kulturkompetanse, enten gjennom utdanning eller gjennom egen erfaring
- Relevant administrasjons- og saksbehandlererfaring
- Gode digitale ferdigheter og kjennskap til digitale administrative systemer
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
- Kjennskap til Erasmus+ programmet
- Kjennskap til digitalisering av studentutveksling
- Kjennskap til Mobility Online, FS og Public 360
- Kjennskap til nasjonalt og andre lands utdanningssystem
- Mestrer flere fremmedspråk
Vi søker deg som:
- Er strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Liker å lære nye ting, og som trives både med rutiner og utviklingsoppgaver
- Er løsnings- og utviklingsorientert
- Kan bidra til et godt arbeidsmiljø
Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt i valg av rett kandidat.
Vi kan tilby
- Mulighet til faglig utvikling i et trivelig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
- Fleksibel arbeidstid
- Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse
- Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom Virke og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen vil bli plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Om søknaden
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Søknad med vedlegg sendes via lenken Søk stillingen øverst på denne siden, og må inneholde:
- Søknad
- CV
- Vitnemål
- Attester
Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse.
Søknadsfrist: 05.08.2026
Tiltredelse: 1.11.2026, eller etter avtale
Arbeidssted: VID Bergen eller VID Oslo
