Studiekonsulent ved lektorprogrammet

Om stillingen

Ved institutt for lærerutdanning og skoleforskning (ILS) søker vi to nye kollegaer i 100 % fast stilling som seniorkonsulent i Lektorprogrammets studieadministrasjon. 

Vi ser etter deg som evner å bruke handlingsrommet du får til å bygge videre på gode studieadministrative rutiner knyttet til ditt arbeidsområde.

Du vil inngå i team med studieadministrative kollegaersom ivaretar helhetlig drift og service av Lektorprogrammetog vildessutensamarbeide tett med undervisere på instituttet.

ILS har en stor administrasjon med varierte oppgaver. Vi er opptatt av å videreutvikle arbeidsmiljøet gjennom felles spilleregler og utviklende arbeidsoppgaver for den enkelte. 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Administrativt emneansvar og drift av store og komplekse profesjonsrettede emner på Lektorprogrammet. Dette inkluderer både timeplanlegging, eksamen og oppfølging av studenter og undervisere underveis
• Organisering, planlegging og drift av praksis på skoler
• Bidra til kvalitetsutvikling, informasjon og markedsføring av programmet
• Generelle studieadministrative oppgaver og løpende behandling av studiesaker
• Studieveiledning
• Selvstendige saks- og utredningsoppgaver innen studiefeltet
• Andre oppgaver vil kunne bli pålagt ved behov

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingenes arbeidsoppgaver. 

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant mastergrad er en fordel. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant erfaring innenfor studieadministrasjon fra universitets- og høgskolesektoren, i tillegg til  
• Erfaring med saksbehandling
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God kjennskap til relevante IT-systemer (for eksempel FS, Canvas, TP, Office365 mm) er en fordel 

Vi ønsker også at du har følgende kvalifikasjoner 

• Kjennskap og interesse for instituttets aktiviteter  
• Erfaring med eller kjennskap til UiOs administrative systemer 

Hva ser vi etter hos deg? 

Vi ser etter deg som er motivert for å jobbe med studieadministrasjon og har erfaring fra feltet. For å trives i stillingen tror vi det er viktig at du er en person som liker å arbeide strukturert, er lærevillig og at du har høy grad av fleksibilitet og serviceinnstilling. Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? 

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger 
• Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, innenfor et lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 690 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

Generell informasjon 

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.