Arbetsbeskrivning
Om stillingen og arbeidsstedet
I Bufetat, region øst, ved seksjon for økonomi og virksomhetsstyring, har vi ledig en fast 100 % stilling som innkjøpskoordinator.
Seksjonen er en del av regiondirektørens stab, sammen med seksjon HR og seksjon faglig støtte. Vi har i dag ti medarbeidere med et bredt ansvarsområde, blant annet regionens plan- og styringsprosesser. Seksjonen følger opp økonomien i regionens virksomheter og leverer analyser og styringsinformasjon som bidrar til gode beslutninger og riktige prioriteringer.
Du blir en del av et inkluderende og uformelt miljø der vi heier på hverandre, deler kunnskap og har det hyggelig på jobb. Jobben krever selvstendighet, og du jobber tett sammen bestilleransvarlig og våre bestillere. Vi har en kultur preget av humor, raushet og faglig stolthet.
Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor, moderne og lyse lokaler ved Lillestrøm stasjon, treningsmuligheter i arbeidstiden og gode ordninger gjennom Statens pensjonskasse.
Arbeidsoppgaver
I denne rollen får du:
- en sentral posisjon i regionens anskaffelsesarbeid
- ansvar for å veilede og støtte kolleger i hele organisasjonen
- mulighet til å gjennomføre egne anskaffelser og forme gode avtaler
- jobbe med analyse, rapportering og forbedringsarbeid
- påvirke hvordan vi utvikler rutiner, prosesser og digitale verktøy
- et bredt samarbeid med direktoratet og andre regioner som regionens innkjøpskoordinator
Hos oss får du gode muligheter til faglig utvikling. Du vil få opplæring i relevante systemer, tilgang til kurs innen anskaffelser og offentlige regelverk, og du kan utvikle deg videre innen analyse, prosessforbedring eller prosjektarbeid – avhengig av hva du ønsker å fordype deg i.
Hvilken bakgrunn har du?
Må krav:
- Relevant bachelor eller tilsvarende med 180 studiepoeng
- God kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Meget gode skriftlige og muntlige framstillingssevner på norsk
Ønskede krav:
- Noen års erfaring med innkjøps- eller anskaffelsesprosesser
- Erfaring med anskaffelser fra offentlige organisasjoner
- Erfaring med digitale innkjøps- og økonomisystemer
- Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsadministrasjon
- Kompetanse innen forbedringsarbeid og prosessutvikling
- God forståelse for styrings- og planprosesser
Personlige egenskaper
Du lykkes i rollen hvis du liker å skape struktur, trives med å støtte andre og har et blikk for detaljer som betyr noe. Du er tydelig i kommunikasjonen, trygg i regelverket og nysgjerrig på hvordan vi kan jobbe smartere. Og ikke minst: du liker å samarbeide og bidra til et godt arbeidsmiljø.
Hvis du vil bruke anskaffelseskompetansen din til å gjøre en forskjell, håper vi du søker.
Hva får du hos oss?
Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent, p.t. kr 550 000 –645 000 eller 1434 rådgiver, p.t. kr 553 500-661 400 pr. år
Lønn vurderes etter utdanning og erfaring
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd
- En times trening en gang i uken i arbeidstiden
- Mulighet for hjemmekontor
Opplysninger til deg som søker
- Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
- Stillingen er for tiden lagt til seksjon for økonomi og virksomhetsstyring.
- Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok.
Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.
Hva skal søknaden din inneholde?
For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse.
Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen.
Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
