Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt IT- og administrasjonsmedarbeider til avdeling for økonomi.
Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver innen IT, administrasjon og økonomi, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende arbeidshverdag for hele organisasjonen. Du er løsningsorientert, tar initiativ og har evne til å se både små og store oppgaver som må følges opp.
Arbeidsoppgaver
Som IT- og administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
- Ha oversikt over IKT-avtaler, utstyr og digital kompetanse i organisasjonen
- Bidra, sammen med relevante avdelinger i Kode, til implementering og bruk av digitale fellesløsninger
- Gi teknisk bistand og support til møter, arrangementer og andre aktiviteter
- Yte daglig IT-support til ansatte
- Samarbeide tett med eksterne leverandører innen IT-drift, support, telefoni og datasikkerhet
- Følge opp oppgaver knyttet til kontordrift, som orden, lagerhold, rekvisita, arkiv, kontakt med huseier
- Bidra til løpende forvaltning og videreutvikling av IT-systemer, prosesser, rutiner og prosedyrer
- Bistå i den daglige driften innen økonomiområdet, blant annet med behandling av inngående fakturaer
- Andre oppgaver ved behov
Ønskede kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
- Utdanning på bachelornivå, gjerne innen IKT / økonomi, administrasjon.
- Relevant arbeidserfaring fra It, administrasjon og økonomi.
- God kunnskap om og erfaring med digitale verktøy
- Høy gjennomføringsevne
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Kode er medlem av hovedorganisasjonen Virke og våre ansatte lønnes etter Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Tilsetting i stillingskode 1434.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. Søkeren vil bli kontaktet dersom det ikke finnes tilstrekkelig grunnlag for å unnta søknaden fra offentlighet. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkere har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Før tilsetting må politiattest fremlegges jf. Politiregisterforskriften § 34-18.
Spørsmål om stillingen kan rettes til Økonomidirektør Randi Larsen på [email protected]
