Forvaltning av e-ressurser og leverandøroppfølging

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vil du jobbe med forvaltning av bibliotekets avtaleportefølje, innkjøp og tilgang til e-ressurser i Norges største universitetsbiblioteket?

Ved NTNU Universitetsbiblioteket har vi ledig en fast 100% stilling i Seksjon for ressurser og digitale tjenester.

Vi ser etter deg som ser helheten i bibliotekets oppdrag, har god forståelse for forlagsbransjen og er opptatt av åpen vitenskap. Du vil ha kontakt med leverandører og samarbeidspartnere i inn- og utland. Du ønsker å jobbe med innkjøp, tilgang til elektroniske informasjonsressurser, og forvaltning at bibliotekets avtaleportefølje. Det er en fordel om du er erfaren og flink på biblioteksystemer, men vi oppfordrer også deg som nyutdannet bibliotekar om å søke.

Seksjonen har som mål å sørge for at ansatte og studenter ved NTNU har tilgang til ulike fysiske og digitale litteratursamlinger og ressurser i sin utdanning, forskning og sitt arbeid. Seksjonen leverer også tjenester og kompetanse til andre seksjoner ved Universitetsbiblioteket og bidrar med dette til at biblioteket som helhet kan levere likeverdige tjenester av høy kvalitet til alle våre brukere. Seksjonen har 20 ansatte fordelt på alle tre campusbyene (Trondheim, Gjøvik og Ålesund).

Din nærmeste leder er seksjonssjef, og arbeidsstedet er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Avtalefornyelser og -oppsigelser, og innkjøp av trykte og elektroniske informasjonsressurser
• Innhenting og vurdering av tilbud, samt forhandling med leverandører om pris og betingelser
• Tilgjengeliggjøring og vedlikehold av informasjonsressursene i aktuelle systemer
• Oppfølging av tilgang og brukerstøtte
• Hente inn bruksstatistikk og andre relevante data, og bistå i analyse
• Forberede sak til diskusjon i bibliotekets Litteraturutvalg/Bibliotekrådet
• Følge med på utviklingen nasjonalt og internasjonalt innen forlagsbransjen og åpen vitenskap
• Bygge egen kompetanse og bidra til seksjonens faglige utvikling
• Bidra til utførelse av andre oppgaver i seksjonen ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelor i bibliotek- og informasjonsfag, eller annen relevant bachelorgrad kombinert med minimum 60 studiepoeng i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Relevant realkompetanse med de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Gode digitale ferdigheter.  
• Kjennskap til forlagsbransjen, avtaleforhandling, og åpen vitenskap.
• Meget gode språkkunnskaper i norsk og engelsk skriftlig og muntlig. 

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring med tilsvarende oppgaver.
• Kjennskap til anskaffelsesregler og -prosesser i bibliotek, samt lisens og kontraktinngåelse.  
• God systemforståelse innen bibliotek og informasjonsfag, f.eks. kompetanse i biblioteksystem som Alma og Oria (eller tilsvarende).
• Kompetanse innen systemutnyttelse og analyse av bibliotekdata, inkludert COUNTER metrics. 

Personlige egenskaper 

• Samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• Er selvstendig, tar initiativ og kan prioritere
• Er ryddig, strukturert og analytisk
• Tåler forhandlingssituasjoner og tidspress på en god måte
• Ser helheten i bibliotekets oppdrag, er fleksibel og bidrar til andre arbeidsoppgaver ved behov

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Spesialbibliotekar (1515)/Hovedbibliotekar (1077) vil du normalt lønnes fra brutto kr. 600 000 - 750 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifisert søkere. For kandidater med realkompetanse, men uten bibliotekarutdanning vil man lønnes som rådgiver (1434)/seniorrådgiver (1364). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Leticia Antunes Nogueira, tlf. 94984541, e-post [email protected] Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, epost: [email protected] 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 17.08.2026