Studieveileder

Vil du være med?

Ved Universitetet i Innlandet er det ledig 2 vikariater i 100% stilling som studieveileder, ett ved Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk  for perioden 01.09.26 - 30.06.27 og ett ved Fakultet for film, tv og spill  for perioden 01.10.26 - 30.06.27. Stillingene er tilknyttet fagområdet studieveiledning og er en del av studieadministrasjonen ved fakultetene.

Studieveilederen skal gi studentene relevant veiledning og støtte slik at de kan planlegge, gjennomføre og fullføre studiene på en god måte. Rollen er sentral i arbeidet med studentoppfølging, studieprogresjon og utvikling av kvalitet i utdanningstilbudet.

Ved fakultet for lærerutdanning og pedagogikk (LUP) består studieadministrasjonen for tiden av 14 engasjerte medarbeidere fordelt på studiestedene Hamar og Lillehammer. Disse har oppgaver innenfor studieveiledning, internasjonalisering og eksamens- og praksisadministrasjon. Vikariatet er en studieveilederstilling på rådgivernivå. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Hamar.

Ved fakultet for Film, TV og spill (FTVS) består studieadministrasjonen av åtte medarbeidere fordelt på studiestedene Hamar og Lillehammer. Disse har oppgaver innenfor studieveiledning, internasjonalisering og eksamen. Vikariatet er en studieveilederstilling på rådgivernivå. Det er forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidssted vil være Hamar og tilhørende instituttet Spillskolen. Dette er et institutt med stort internasjonalt miljø, med to internasjonale bachelorgrader og ansatte fra en rekke ulike land.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Studieveileder med ansvar for studieprogram på bachelornivå på begge fakultetet samt masternivå på LUP
• Studieveiledning for studenter; studieprogresjon, innpassinger, permisjoner, tilrettelegging av studiesituasjonen m.m.
• Saksbehandling av saker om tilrettelegging, innpass, permisjoner, klagesaker m.m.
• Studie- og saksbehandling i felles studieadministrativt system (FS), arkiv- og saksbehandlingssystem P360 og andre administrative systemer.
• Vitnemålsproduksjon
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av studieprogram og emnebeskrivelser

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Noe reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil kunne påregnes.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har:

• relevant universitet-/høgskoleutdanning på minimum masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.  
• god kunnskap om offentlig forvaltning og lovverk
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrativt arbeid og saksbehandling
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• gode digitale ferdigheter og kompetanse

Det er en forutsetning at du: 

• Har stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne - kan arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen
• Kan anvende lover og regler inn i saksbehandling og annet praktisk arbeid
• Gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer
• Kan arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Er serviceinnstilt og god på kommunikasjon
• Er løsningsorientert og fleksibel, og håndterer endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte

Det er også en fordel om du har erfaring fra/med: 

• Teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• Universitet- og høgskolesektoren
• Kjennskap til felles administrativt system (FS) og Public 360
• Veiledning av studenter, fagansatte og andre

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her. 

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Søke stillingen 

Søknaden leveres elektronisk via "Søk stillingen". Den må inneholde et søknadsbrev, CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen relevant kompetanse, samt kopi av vitnemål, attester og andre vedlegg som du mener er viktige.

Har du spørsmål om hvordan du laster opp vedlegg eller tekniske utfordringer, kan du kontakte Jobbnorge kundeservice – de hjelper deg gjerne.

Vi gjør oppmerksom på at informasjon om søkerne kan bli offentliggjort i henhold til offentlighetsloven, selv om du har bedt om unntak fra søkerlisten. Du vil bli informert dersom unntaket ikke kan tas til følge før opplysningene eventuelt blir offentliggjort.

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.