Arbetsbeskrivning
Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket.
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester.
* Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Oppgaver innen personalforvaltning
* Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.
* Det kan bli endring i oppsatte oppgaver
* Erfaring fra SAP kjernesystem er en fordel
* Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
* Erfaring med lønn og personalforvaltning er en fordel
* Må ha kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
* Meget god økonomi- og tallforståelse
* Gode kunnskaper i excel
* Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
* Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftlig
* Fleksibel arbeidstid
* Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Spørsmål om CV og søknad , [email protected]
0255 Oslo
Referansenr.: 5149554318
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.07.2026
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester.
Arbeidsoppgaver
* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn* Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Oppgaver innen personalforvaltning
* Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.
* Det kan bli endring i oppsatte oppgaver
Kvalifikasjoner
* Det er et krav til Bachelor, gjerne innenfor vårt fagområde. Alternativt Master innenfor vårt fagområde. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning* Erfaring fra SAP kjernesystem er en fordel
* Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
* Erfaring med lønn og personalforvaltning er en fordel
* Må ha kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
* Meget god økonomi- og tallforståelse
* Gode kunnskaper i excel
* Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
* Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
* Høy grad av evne til å samarbeide med andre
* Selvstendig og selvgående
* Strukturert og nøyaktig
* Positiv og utadvendt
* Serviceinnstilt og løsningsorientert
* Evne og vilje til omstilling og nytekning
* Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse* Fleksibel arbeidstid
* Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Kontaktinformasjon
Kari Smith-Meyer, Seksjonsleder for Adm. tjenester, 90 22 60 17 , [email protected]Spørsmål om CV og søknad , [email protected]
Arbeidssted
Henrik Ibsens gate 1100255 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: NasjonalbiblioteketReferansenr.: 5149554318
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.07.2026
Om Nav