Førstekonsulent / Seniorkonsulent til vikariat innen administrasjon og økonomi

Om stillingen

Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer?

Vi søker en ny medarbeider til vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.  

Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet. 

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø.

Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis.

Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet.

Stillingen er ledig umiddelbart og har varighet til 16.06.2027, med mulighet for forlengelse.

Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.

 Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Generelle administrative- og økonomifaglige oppgaver, som omposteringer av reiseregninger, og oppslag i Tableau med videreformidling av informasjon til vitenskapelige ledere.
• Attestere reiseregninger og refusjonskrav.
• Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling.
• Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte.
• Planlegge, organisere  og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser.
• Andre administrative oppgaver innenfor forsknings- og undervisningsstøtte etter behov.

Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent.

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne.

Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje. 

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring. 
  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver.
• Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets og høyskolesektor.
• Kjennskap til DFØs administrative systemer.
• Erfaring med bruk av Tableau.

Hva ser vi etter i deg?

• Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer.
• Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform. 
• Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp.
• Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet.
• Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo. 
• Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse. 
• Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Fullstendig besvarte screeningspørsmål.
• CV – oppdatert og utfyllende.
• Vitnemål og relevante attester.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.