Arbetsbeskrivning
Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt? Har du interesse for HR, systemer og mennesker, og trives med å sørge for at ting blir gjort riktig? Da kan dette være stillingen for deg.
Vi søker en HR-administrator i 100% fast stilling som vil være en viktig bidragsyter i vår HR-avdeling og støtte ledere og medarbeidere på tvers av Mio Gruppen.
Hvorfor jobbe i Mio Gruppen?
Mio Gruppen består av over 2 600 ansatte og leverer tjenester innen BPA, hjemmehjelp og hjemmesykepleie. Hver dag jobber vi for visjonen vår: «Vi gir mennesker et bedre liv».
Hos oss blir du en del av et positivt, engasjert og kompetent arbeidsmiljø som verdsetter samarbeid, utvikling og nye ideer. Du vil inn gå i en HR-avdeling med 22 dyktige medarbeidere og teamledere fordelt på tre team som jobber tett sammen innen HR-rådgivning, rekruttering og HR-administrasjon.
Vi har høye ambisjoner innen digitalisering og bruk av AI i HR. Det kommende året står vi foran flere spennende utviklingsprosjekter, blant annet implementering av nytt HR-system. Dette gir en unik mulighet til å være med på å forme fremtidens HR-prosesser i Mio.
Om rollen
Som HR-administrator blir du en nøkkelperson i den daglige driften av HR-administrasjonen. Du vil jobbe med personaldata, systemadministrasjon, kontraktsoppfølging og støtte til ledere og medarbeidere.
Stillingen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger i både Mio BPA og Mio Omsorg, og du vil bidra til at våre HR-prosesser er effektive, korrekte og brukervennlige.
I løpet av høsten skal Mio Gruppen implementere et nytt HR-system. Du vil få en rolle i arbeidet med overgangen til nytt system, og erfaring med HR-systemer er derfor en fordel.
Vår jobb er å legge til rette for at organisasjonen kan levere best mulig tjenester til våre kunder - og her spiller HR en viktig rolle.
Arbeidsoppgaver
Onboarding og offboarding av medarbeidere
Administrasjon og vedlikehold av personal- og HR-masterdata
Opprettelse og endringer i arbeidsavtaler
Registrering av sykefravær
Beregning av ansiennitet
Kontroll og oppfølging av arbeidstidsbestemmelser
Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid
Bidra i arbeidet med implementering og videreutvikling av HR-systemer og digitale prosesser
Vi tror du har
Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Erfaring fra HR, administrasjon eller lignende støttefunksjoner.
God systemforståelse og sterke digitale ferdigheter.
Interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.
Kjennskap til HR-systemer
God kjennskap til arbeidsmiljøloven, spesielt arbeidstidsbestemmelsene.
Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
Det er en fordel om du kjenner til helse- og omsorgssektoren.
Hvem er du?
Du trives med struktur og er opptatt av kvalitet i alt du gjør. Samtidig er du serviceinnstilt og liker å samarbeide med mennesker på alle nivåer i organisasjonen.
Vi tror du kjenner deg igjen i følgende:
Du er strukturert, nøyaktig og pålitelig.
Du tar ansvar og følger opp oppgaver til de er løst.
Du er positiv, løsningsorientert og serviceinnstilt.
Du håndterer endringer godt og trives i et miljø med høyt tempo.
Du liker å forbedre rutiner og finne smartere måter å jobbe på.
Hvorfor velge Mio?
Et sterkt og inkluderende HR-miljø med høy fagkompetanse.
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor 3 dager i uken
Gode personalfordeler, inkludert helseforsikring og fordelsprogram.
Moderne kontorlokaler sentralt på Skøyen.
Sosiale og hyggelige initiativer gjennom året – blant annet den populære tirsdagsburritoen første tirsdag hver måned.
Arbeidssted
Arbeidssted er på Skøyen i Oslo. Du vil ha fast kontorplass her, med mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken.
Praktisk informasjon
Stilling: HR-administrator
Sted: Oslo, Skøyen
Stillingstype: 100 % fast stilling
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: 02.08.2026
Har du spørsmål?
Ta gjerne kontakt med:
Tilde Bjørum Sandvand
Teamleder Rekruttering
📧 [email protected]
📞 468 21 222
