Arbetsbeskrivning
Om stillingen
Tiltredelsestidspunkt: Så snart som mulig
Varighet: Midlertidig 12 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 12 måneder
Klareringsnivå: Konfidensielt
Økonomiseksjonen /Enhet for virksomhetsstyring
Økonomiseksjonen er en av seks seksjoner i departementets administrative avdeling - Avdeling for mennesker og organisasjon. Seksjonen har tre enheter, Budsjettenheten, Regnskapsenheten og Enhet for virksomhetsstyring. Enhet for virksomhetsstyring sørger for at avdelinger og utenriksstasjoner har rammer og verktøy for å planlegge og rapportere på mål og resultater. Enheten har ansvar for internkontroll på økonomiområdet og at interne rutiner og retningslinjer legger til rette for effektiv bruk av departementets tilskuddsmidler for utenrikspolitiske formål. Ansvar for strategier og rutiner for UDs anskaffelsesvirksomhet, samt systemer for oppfølging av inngåtte kontrakter er også lagt til enheten. I tillegg produserer enheten styringsdata for mer effektiv bruk av tjenestens ressurser.
For å styrke vårt arbeid med internkontroll, risikobasert styring og sikring av kvalitet i økonomiforvaltningen, søker vi etter en seniorrådgiver som vil være svært sentrale i videreutvikling av disse områdene i utenrikstjenesten. Vi ser etter en dyktige og engasjert medarbeider som vil få ansvar for å styrke arbeidet med internkontroll innenfor økonomiområdet med tilhørende avvikshåndtering og kvalitetsutvikling.
Hovedfokus vil være på økonomiområdet, inkludert omfattende tilskuddsordninger som ivaretas av departementet. Det vil være et bredt spekter av oppgaver som skal ivaretas - og arbeidshverdagen må forventes å være variert.
Ansvars- og arbeidsområder
Ivareta departementets overordnede system for internkontroll innenfor økonomiområdet, herunder kontinuerlig utvikle og tilpasse rutiner og retningslinjer
Etablere og videreutvikle system for risikovurderinger innen økonomiforvaltningen, samt bistå organisasjonen i etterlevelse av systemet
Bistå ledere og andre i virksomheten med å videreutvikle og vedlikeholde internkontroll i egen enhet og i egne prosesser
Bidra til at medarbeidere og ledere har kompetanse om internkontroll gjennom bl.a. utvikle og holde kurs.
Bidra til at ledelsen i departementet får relevant rapportering om status for etterlevelse
Sammen med andre sørge for at internkontrollen er en aktiv del av virksomhetsstyringen i departemente
Kvalifikasjoner
Må ha høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad
Erfaring fra arbeid med internkontroll og risikostyring, helst i større, offentlige organisasjoner
God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Erfaring fra virksomhetsstyring er en fordel
Gode analytiske evner og evne til å identifisere forbedringsområder
God digital kompetanse
Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner
Systematisk, effektiv og god gjennomføringsevne
Selvstendig, analytisk, beslutningsdyktig og operativ
Selvdreven, nysgjerrig og tar initiativ
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Tiltredelsestidspunkt: Så snart som mulig
Varighet: Midlertidig 12 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 12 måneder
Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364), med bruttolønn per år fra kr 737 600 - 920 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT på tiltredelsestidspunktet.
Søkere må være norske statsborgere.
Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste.
Kontaktinformasjon
Enhetsleder for enhet for virksomhetsstyring Else Skjellum, tlf. 934 83 760, [email protected]
Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 92414664, [email protected]
