Arbetsbeskrivning
Lokasjon: Tønsberg, Norge
Arbeidsform: Hybrid (oppmøte i Tønsberg med mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager per uke)
Oppdragsperiode: 15. september 2026 – 28. februar 2027 (4–6 måneder)
Opsjon: Mulighet for forlengelse
Stillingsprosent: Inntil 100 %
Søknadsfrist: 16. august. 2026
Oppdragsbeskrivelse
Er du en erfaren leder innen informasjonsforvaltning og arkiv som ønsker å bidra i en omfattende digital omstilling? Vi søker en senior fagleder som skal lede et fagmiljø gjennom en periode med organisatoriske endringer og overgangen til en skybasert arkivløsning. Rollen kombinerer faglig ledelse, personalledelse og utvikling av arbeidsprosesser, med ansvar for å støtte implementeringen av nytt arkivsystem og videreutvikle virksomhetens arbeid med dokumentforvaltning og informasjonsforvaltning. Du vil samarbeide tett med interne interessenter og eksterne leverandører, samtidig som du bidrar til å definere fremtidige kompetansebehov i organisasjonen.
Ansvarsområder
Lede et fagmiljø med om lag 10 medarbeidere innen informasjonsforvaltning og arkiv.
Bidra til implementering av ny arkivløsning og tilhørende endringsarbeid.
Videreutvikle arbeidsprosesser knyttet til dokumentforvaltning og arkiv.
Utarbeide og oppdatere planer, rutiner, brukerveiledere og annen relevant dokumentasjon.
Sikre at krav til personvern, informasjonssikkerhet og etterlevelse ivaretas.
Samarbeide med interne fagmiljøer og eksterne leverandører gjennom hele omstillingsprosessen.
Kartlegge fremtidige kompetansebehov og bidra til langsiktig organisasjonsutvikling.
Utføre andre relevante oppgaver ved behov.
Kvalifikasjoner
Må-ha
Minimum 5 års ledererfaring innen informasjonsforvaltning og arkiv.
Dokumentert kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet.
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
Tilgjengelig for oppstart og eventuell forlengelse av oppdraget.
Ønskelig
Høyere relevant utdanning innen juss, teknologi, arkiv eller tilsvarende.
Erfaring med informasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet.
God kunnskap om arkivloven (inkludert ny arkivlov), tilhørende forskrifter, offentleglova og GDPR.
Erfaring med faglig- og personalledelse.
Erfaring med utarbeidelse av planer, rutiner og brukerveiledere, samt implementering av arkivløsninger (f.eks. Public 360).
Erfaring med prosessutvikling og teknologiimplementering.
Gode samarbeidsevner og evne til å engasjere, motivere og bygge sterke relasjoner.
Om Sperton
Sperton er et internasjonalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper virksomheter med å finne og engasjere de beste talentene gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.
