Arbetsbeskrivning
Om stillingen og arbeidsstedet
Vi har to ledige stillinger som rådgiver/seniorrådgiver i avdeling for dokumentforvaltning – barn og familier. Her vil du få en sentral rolle i utviklingen av moderne og effektive løsninger innen informasjonssystemer, dokumenthåndtering og arkiv, i en etat med viktige samfunnsoppdrag. Avdelingen er en del av divisjon for digital utvikling i Bufdir, og avdelingen har ansvar for det sentrale postmottaket og arkivtjenesten i Bufetat. Vi forvalter dokumentasjon innen områder som barnevern, enslige mindreårige asylsøkere, familievern, fosterhjem, adopsjon og rettferdsvederlag. Hos oss blir du en del av et engasjert og kompetent team med 16 ansatte og to lærlinger. Vi holder til i moderne og trivelige lokaler i Tønsberg.
Arbeidsoppgaver
- Daglig mottak av dokumentasjon, journalføring og kvalitetsarbeid
- Rådgivning og arkivfaglig veiledning/bistand
- Utvikling og vedlikehold av rutiner og brukerveiledere
- Utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentforvaltning, herunder integrasjoner med fagsystemer
- Utvikle og vedlikeholde arkivplan og internkontroll innen arkiv- og dokumentforvaltning.
Hvilken bakgrunn har du?
Må-krav:
- Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå innen informasjons og dokumentasjonsforvaltning, IT og/eller arkivfag. Særskilt relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet til utdanning
- God erfaring med elektronisk saksbehandling og arkivfunksjon, fortrinnsvis i offentlig forvaltning
- Høy kompetanse til relevant lovverk
- Høye digitale ferdigheter, inkludert god systemforståelse
- Svært gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk
Bør-krav:
- Erfaring med veiledning og opplæring
- God kjennskap til nasjonale fellesløsninger
Personlige egenskaper
Hvem ser vi etter:
- Du må være positiv, omgjengelig og trives med å jobbe i fellesskap med andre
- Du må være engasjert, en pådriver
- Du foretrekker å se muligheter fremfor begrensninger, og ønsker å finne gode løsninger
- Evne til å tenke nytt, og har forståelse for digitalisering av arbeidsprosesser
- Du setter samfunnsoppdraget i sentrum
- Ved vurdering av den best kvalifiserte søkeren, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet i tillegg til motivasjon for stillingen.
Hva får du hos oss?
Stillingene er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode rådgiver p.t. kr. 550 000 - 650 000,- pr. år eller seniorrådgiver p.t. kr 650 000 - 750 000,- pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere - kan høyere lønn vurderes
Lønn og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring.
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd.
Hos oss får du mulighet til å:
Delta i inovasjonsarbeid, og foreslå både små og store forbedringer Finne nye måter å utnytte eksisterende funksjonalitet i Elements som forenkler og forbedrer brukernes hverdag Delta i tverrfaglig prosjektarbeid, bl.a. automatisering, modernisering, implementering, migrering, utvikling eller mediekonvertering.
Holde deg oppdatert på den juridiske utviklingen innen vårt og tilstøtende fagfelt.
Bygge kompetanse gjennom varierte oppgaver og faglig utvikling.
Være en del av et arbeidsmiljø preget av våre verdier - respekt, åpenhet og deltakelse - RÅD.
Bidra til personvernkonsekvensvurdering (DPIA) og sikkerhetsvurdering, inkludert tiltaksoppfølging og formidling.
Opplysninger til deg som søker
- Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
- Stillingen er for tiden lagt til avdeling for dokumentforvaltning - barn og familier.
- Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
- Prøvetid i henhold til statsansatteloven.
- Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.
Hva skal søknaden din inneholde?
For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse.
Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen.
Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
