Kontorsjef – sikkerhetsledelse og kompetanse

Om avdelingen og stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har ledig stilling som kontorsjef i Avdeling for sikkerhetstjenester (SAV). SAV har totalt 280 ansatte fordelt på fem seksjoner, som omfatter vakt- og sikringstjenester, resepsjonstjenester, teknisk sikring, forebyggende sikkerhet og stabs- og lederstøttefunksjoner. 

Seksjon for lederstøtte, analyse og beredskap (LAB) er endret som følge av regjeringens beslutning om å etablere forebyggende sikkerhet som en ny fellestjeneste i departementsfellesskapet. Seksjonen bygger videre på et sterkt fagmiljø innen lederstøtte, analyse og beredskap som utvides med det nye tjenesteområdet. 

Seksjonen har for tiden 12 ansatte innenfor fagområdene beredskap, planlegging, utdanning/øving, sikkerhetsanalyse, sikkerhetsstyring og forvaltningsoppgaver innenfor økonomi, anskaffelser og bemanning. Stillingen som kontorsjef blir leder for et nyetablert kontor for sikkerhetsledelse og kompetanse (SOK) og rapporterer til seksjonssjef LAB.

Frem mot 2027 skal DSS videreutvikle og etablere nye tjenester innenfor forebyggende sikkerhetsarbeid for å styrke og effektivisere departementsfellesskapets sikkerhetsarbeid. Stillingen er tiltenkt en viktig rolle i utviklings- og implementeringsarbeidet av sikkerhetstjenesten i SAV. 

Du får jobbe med

• å lede og videreutvikle enhet for sikkerhetsledelse og kompetanse.
• Personal-, resultat- og fagansvar for enhetens medarbeidere.
• Sørge for kompetanseutvikling, ressursstyring og prioritering av enhetens oppgaver.
• Sikre høy kvalitet på tjenesteleveransen innen sikkerhetsledelse, kompetanse/opplæring og forvaltning av graderte møterom.
• Gi faglige råd til departementsfellesskapet i komplekse sikkerhetsrelaterte problemstillinger.
• Gjennomføre forebyggende sikkerhetsarbeid innen eget ansvarsområde.
• Bidra til helhetlige tjenestleveranser og videreutvikling av de forebyggende sikkerhetstjenestene til departementsfellesskapet. Herunder tilrettelegge for et godt og effektivt samarbeid i egen virksomhet og med andre relevante aktører innen forebyggende sikkerhet.
• Etablere og videreutvikle et praksisfellesskap for forebyggende sikkerhet i departementsfellesskapet.
• Planlegge, gjennomføre og evaluere utviklingsprosesser innen enhetens ansvarsområder.
• Øvrige oppgaver knyttet til seksjonens ansvarsområder.

Arbeidsoppgavene kan bli endret som følge av tjenesteutvikling tilpasset nytt regjeringskvartal.

Vi søker deg som:

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Stillingen krever at du har:
• Høyere utdannelse (minimum bachelorgrad-/tilsv. nivå) innen relevante fag som sikkerhet, samfunnsvitenskap, ledelse, etc. Lang og svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring med forebyggende sikkerhetsarbeid, sikkerhetsopplæring eller arbeid med sikkerhetskultur.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Minst 5 år med relevant arbeidserfaring.

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• Relevant utdanning på masternivå.
• Ledererfaring med personalansvar og dokumenterte resultater.
• Dokumenterbar erfaring med sikkerhetsledelse, eller annet relevant forebyggende sikkerhetsarbeid.
• Erfaring med å løse komplekse problemstillinger og formidle dette på en tydelig og hensiktsmessig måte. 
• Erfaring med anvendelse av lovverk innen forebyggende sikkerhetsarbeid, fortrinnsvis sikkerhetsloven med forskrifter.
• Erfaring med å bygge og utvikle fagmiljøer.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og samspillet mellom departement og underliggende virksomheter. 
• Erfaring med arbeid innen beredskap og krisehåndtering.

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som:

• er tillitsvekkende og kan kombinere tydelig lederskap med aktiv deltakelse i enhetens faglige arbeid..
• har god analytisk kapasitet og evne til å håndtere ulike fagområder med stor variasjon i kompleksitet og nivå.
• er selvstendig og jobber systematisk basert på gitte rammer, mål og krav. 
• er løsningsorientert i møte med store og små utfordringer. Du er fleksibel og opptatt av å finne gode løsninger til det beste for felleskapet. 
• samarbeider godt med andre på tvers av nivåer og fagfelt. Du er en god relasjonsbygger, trives med mennesker og motiveres av å utvikle medarbeidere og bygge et sterkt fagmiljø.
• trives med ansvar og er komfortabel med mange og varierte oppgaver. Du har stor arbeidskapasitet.
• er initiativrik og opptatt av kontinuerlig forbedring.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 750 000– 950 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Knut Erik Erstad,  tlf: 99 09 46 06, e-post: [email protected]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: [email protected]