Arbetsbeskrivning
Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.
Hva vi ser etter
• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering
• Kan arbeide selvstendig og ta ansvar
• Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig
• Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte
• Har gode digitale ferdigheter
• Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav
Arbeidsoppgaver
• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon
• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær
• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper
• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon
• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte
• Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr
• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere
• Generelt administrativt arbeid og arkivering
• Andre administrative oppgaver etter behov
Vi tilbyr
-
En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene
-
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
-
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
-
Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag
-
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
