Seksjonssjef HR - rekruttering og personalforvaltning

Om stillingen

OsloMet er et universitet med sterke profesjonsutdanninger, et mangfoldig fagmiljø og høye ambisjoner for samfunnsoppdraget. Vi søker nå en engasjert og utviklingsorientert seksjonssjef som vil lede Seksjon for rekruttering og personalforvaltning i HR-avdelingen. Seksjonen er en av tre seksjoner i Avdeling for HR som er en del av universitetets fellesadministrative tjenester. I tillegg har det enkelte fakultet og senter lokale HR-seksjoner.

Seksjonen har en sentral rolle i å utvikle og forvalte felles HR-tjenester for hele universitetet. Vi utvikler retningslinjer, arbeidsprosesser og digitale løsninger, gir faglig støtte til lokale HR-miljøer og ledere, og leverer tjenester direkte til ansatte og ledere i organisasjonen. 

Vi søker deg som trives med å kombinere ledelse og fag. Du motiveres av å utvikle mennesker, tjenester og arbeidsprosesser, samtidig som du er komfortabel med å håndtere egne saker og bidra aktivt i det operative arbeidet når det trengs.

Som seksjonssjef blir du en del av HR-direktørens ledergruppe internt i avdelingen og for HR-miljøene på tvers av universitetet. 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å

• lede og utvikle seksjonens medarbeidere, fagområder og tjenesteleveranser 
• være rådgiver og sparringspartner for lokale HR-ledere og ledere i hele organisasjonen 
• utvikle og forvalte rekrutteringsprosesser, personaladministrative tjenester, retningslinjer og veiledere 
• bidra til effektivisering, digitalisering og kontinuerlig forbedring av seksjonens arbeidsprosesser 
• videreutvikle OsloMets arbeidsgiverprofil, rekrutteringsstrategi og onboardingprosesser 
• sikre god kvalitet og helhet i ansattreisen 
• håndtere og kvalitetssikre komplekse saker innen seksjonens ansvarsområde 
• bidra aktivt i HR-direktørens ledergruppe 

Kvalifikasjonskrav

Vi ser etter deg som har

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 
• bred HR-faglig bakgrunn og solid erfaring innen rekruttering og personalforvaltning 
• erfaring fra offentlig forvaltning 
• erfaring fra personalledelse og utvikling av kompetansemedarbeidere eller fagmiljøer 
• god forståelse for hvordan HR-tjenester utvikles, forvaltes og leveres i større organisasjoner 
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk 

Ønskede kvalifikasjoner

Det vil være en fordel om du har

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• lederutdanning 
• erfaring med digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser 

Personlige egenskaper 

Vi ser for oss at du

• trives med å kombinere lederrollen med aktivt faglig arbeid 
• bygger tillit og gode relasjoner på tvers av organisasjonen 
• evner å motivere, engasjere og vise retning 
• har høy gjennomføringsevne og omsetter strategi til praksis 
• arbeider strukturert og håndterer mange parallelle oppgaver 
• er helhetsorientert og samarbeider godt med ulike fagmiljøer 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi kan tilby deg

Hos oss får du

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet 
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø 
• muligheter til faglig utvikling  
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1211 seksjonssjef, kroner 805 000,- - 1 000 000,- per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram