Lønnsmedarbeider

Om stillingen og avdelingen

Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som har lyst til å jobbe med lønn for NHH. Vi ønsker oss en erfaren fagperson som er trygg i sitt fagområde og som trives med å samarbeide med kolleger, offentlige myndigheter og systemleverandører. 

Som lønnsmedarbeider vil du være en del av vår økonomiavdeling, som har det faglige ansvaret for lønn, regnskap, rapportering, budsjettering og innkjøp ved NHH. Vi er et team på 11 engasjerte og positive kollegaer som støtter hverandre i å levere høy faglig kvalitet og service innen alle våre ansvarsområder. Vi setter også pris på å ha det gøy på jobb!

Vi går inn i en fase der vi skal skifte lønnssystem fra Unit4 ERP til SAP. Vår nye systemleverandør og samarbeidspartner vil være Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Stillingen vil ha hovedvekt på løpende lønnsarbeid og stabile leveranser, men du vil også bidra i innføringen av nytt lønnssystem. Nytt lønnssystem vil kreve at vi tilpasser oss nye arbeidsprosesser, og det gir gode muligheter for å etablere mer effektive rutiner innen lønnsområdet. 

Hovedoppgaver

• Lønnskjøring variabel lønn, herunder registrering, kontroll og oppfølging
• Kontroll og oppfølging av reise- og utleggsoppgjør
• Brukerstøtte og veiledning til ansatte i lønns-, reise- og utleggsspørsmål
• Registrering av nyansatte 
• Bidra i arbeidet med innføring av nytt lønnssystem 
• Superbruker av nytt lønnssystem som innføres

Siden NHH skal innføre nytt system og nye rutiner, vil ansvarsområder og oppgaver kunne endre seg over tid.

Kvalifikasjonskrav

• Bachelorgrad eller tilsvarende utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon, regnskap eller tilsvarende. Relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant erfaring med operativt lønnsarbeid, herunder lønnsregistrering, kontroll eller tilsvarende oppgaver
• Generelt gode digitale ferdigheter
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med SAP lønn og/eller DFØ sine lønnstjenester
• God systemforståelse
• Erfaring med å anvende statlig lov- og avtaleverk innen lønn og reise

Kjennskap til lønnsfunksjonen i universitets- og høyskolesektoren.

Vi ser etter deg som

• Arbeider selvstendig og systematisk
• Oppdager og følger opp feil og avvik
• Har evne til å sette deg inn i nye system
• Er fleksibel, finner gode løsninger og foreslår forbedringer
• Leverer nøyaktig og innen avtalte frister, også i perioder med høyt arbeidspress
• Trives med å veilede brukere med ulik forståelse av ditt fagområde

NHH tilbyr

Vi har et inkluderende og støttende arbeidsmiljø som fremmer trivsel og samarbeid. Vi har fleksibel arbeidstidsordning, gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse, inkluderende arbeidsliv og velferdsgoder som subsidiert trening og tilgang til bedriftshytte.

Stillingen lønnes som førstekonsulent i stillingskode 1408 i lønnsspenn kr 520 000 – 570 000, ellers som seniorkonsulent i stillingskode 1363 innenfor et spenn på kr 588 000–660 000. Lønn er avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Slik søker du på stillingen

Det er ikke nødvendig å sende inn søknadsbrev til denne stillingen.
Vi ber i stedet om at du legger ved en oppdatert CV og besvarer screeningsspørsmålene du får innledningsvis når du søker.

Det er viktig at du tydelig beskriver i CV-en din: 

• arbeidsoppgaver og ansvar i tidligere stillinger
• hva slags erfaring som er relevant for denne stillingen
• relevante prosjekterog resultater du har bidratt til, og hvilke systemer du har arbeidet med

CV-er med generelle eller lite konkrete beskrivelser kan gjøre det vanskelig å vurdere søknaden.

Generell informasjon 

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd.

NHH kan gjennomføre bakgrunnssjekk av kandidater som får tilbud. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. 

Søknadsfrist: 30. september.