VIL DU BLI VÅR NYE ADMINISTRASJONS-ANSVARLIGE?

Arbetsbeskrivning

Vår nåværende administrasjonsansvarlige går videre til annen stilling, og vi søker derfor etter ny administrasjonsansvarlig i et 50 % engasjement. Engasjementet er ett år med gode muligheter for forlengelse.

Vi søker en engasjert og initiativrik person som ønsker å jobbe med et samfunnsområde som er viktig for og berører mange mennesker. Vi ønsker at du har erfaring fra organisasjonsarbeid, økonomi og administrasjon og gjerne det å utarbeide og følge opp prosjektsøknader. Annen relevant erfaring og kompetanse er også interessant.

Hva vi ser etter

Vi søker en person med:

  • Relevant høyere utdanning

  • God forståelse for og gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid

  • Sterk gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig

  • Gode samarbeidsegenskaper og positiv innstilling

  • God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

  • Gode ferdigheter innenfor sosiale medier og digitale arbeidsverktøy

  • Gjerne erfaring med administrasjon, regnskapssystemer og prosjektarbeid

  • Interesse for og kjennskap til ufrivillig barnløshet og fertilitetsfeltet

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du få ansvar for den daglige driften av foreningen i tett samarbeid med et aktivt og støttende styre. Rollen tilbyr varierte og selvstendige arbeidsoppgaver, og er sentral både for våre medlemmer og Ønskebarns samarbeidspartnere.

Sentrale arbeidsoppgaver du skal jobbe med:

  • Ha ansvar for økonomi, budsjett og drift av regnskapssystemet i samarbeid med styret

  • Ha ansvar for medlemsregister, rekruttere og følge opp medlemmer

  • Utarbeide prosjektsøknader, tilskuddssøknader og rapportering

  • Planlegge og gjennomføre ulike aktiviteter, temakvelder, seminarer og webinarer sammen med styret

  • Selge annonser til nettsiden og medlemsbladet

  • Bidra til medlemsbladet som utgis tre ganger årlig

  • Ha ansvar for Ønskebarns sosiale medier, digital publisering og innholdsplanlegging

  • Bistå styreleder med styreinnkallinger og annen oppfølging

Vi tilbyr

  • En meningsfylt og variert arbeidshverdag

  • Selvstendige arbeidsoppgaver med stor påvirkningsmulighet

  • Fleksibel arbeidstid

  • Fri i romjul og påskeuken

  • Et engasjert styre og gode samarbeidspartnere

  • Hyggelig kontorfellesskap sentralt i Oslo

  • Lønn etter avtale. Noe kveldsarbeid og reising må påregnes. Andre oppgaver kan tilkomme ved behov.