Behovskoordinator – Strategisk IKT-infrastruktur og datasenter

Ønsker du en sentral rolle i et av de større utviklingsløpene knyttet til Forsvarets fremtidige digitale infrastruktur?

Trondheim Engineering søker en erfaren behovskoordinator til et omfattende og langsiktig oppdrag i forsvarssektoren. Du får en sentral rolle i arbeidet med å samordne Forsvarets behov knyttet til fremtidig datasenterkapasitet -- et komplekst landskap der sikkerhet, beredskap, teknologi, geografisk plassering og langsiktige investeringer må ses i sammenheng.

Dette er en sjelden mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, virksomhetsbehov og strategiske beslutninger, og som ønsker å bidra i et prosjekt med stor betydning for utviklingen av sikker og robust digital infrastruktur for Forsvaret.

Om stillingen

Forsvarssektoren står foran et omfattende utviklingsarbeid innen datasenterkapasitet. Flere parallelle prosjekter og tiltak skal ivareta både levetidsforlengelse og georedundans av eksisterende løsninger, samtidig som nødvendig kapasitet for fremtidige plattformer skal etableres. Arbeidet har i tillegg betydelige avhengigheter mot andre pågående initiativer innen sikker og kritisk IKT-infrastruktur.

For å sikre en helhetlig tilnærming skal det nå etableres en egen funksjon som behovskoordinator.

Som behovskoordinator får du ansvar for å strukturere, samordne og konsolidere behov fra ulike deler av Forsvaret. Målet er å etablere et helhetlig, dokumentert og prioriterbart behovsgrunnlag som kan danne grunnlag for sentrale beslutninger om blant annet dimensjonering, lokalisering, teknologivalg og investeringer.

Du vil arbeide i et komplekst interessentlandskap med flere organisasjoner, fagmiljøer og parallelle initiativer. Rollen krever derfor at du både evner å forstå helheten og samtidig etablere struktur, fremdrift og gode beslutningsprosesser på tvers av ulike behov og interesser.

Arbeidsoppgaver

Som behovskoordinator vil du blant annet:

• lede og strukturere prosesser for innhenting, sammenstilling og prioritering av behov

• etablere arenaer og struktur for god dialog mellom relevante interessenter og fagmiljøer

• koordinere grensesnitt og avhengigheter mellom ulike aktører og organisasjoner

• utvikle og løpende oppdatere en samlet oversikt over behov knyttet til datasenterkapasitet

• sikre at behovene ses i sammenheng med øvrig utvikling og prosjektets samlede livssyklus

• identifisere avhengigheter, mulige synergier og eventuelle motstridende behov

• samordne behov opp mot overordnede krav til sikkerhet, beredskap og samfunnskritikalitet

• synliggjøre konsekvenser av alternative prioriteringer og utarbeide anbefalinger til prioriteringsstruktur

• dokumentere risiko og utarbeide risikovurderinger knyttet til fremtidig datasenterstruktur og tilstøtende områder

• etablere felles begrepsbruk, kategorisering og prioriteringskriterier

• utarbeide konsoliderte og kvalitetssikrede beslutningsgrunnlag for styringsgruppen

• rapportere status, fremdrift, avvik og risiko

• bidra til kompetanseoverføring og erfaringsutveksling på tvers av organisasjonen

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå

• solid erfaring fra komplekse prosjekter eller tilsvarende koordinerende roller

• dokumentert erfaring med interessenthåndtering og koordinering på tvers av fagmiljøer og organisasjoner

• erfaring med behovskartlegging, behovsstyring, beslutningsgrunnlag eller tilsvarende

• god forståelse for prosjekt- og prosessledelse

• erfaring med å identifisere og håndtere avhengigheter, risiko og motstridende behov

• erfaring med rapportering og kommunikasjon mot prosjekt-, styrings- eller ledelsesnivå

• svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

Det er særlig relevant med erfaring fra større IKT-, digitaliserings- eller infrastrukturprosjekter, og gjerne fra virksomheter hvor sikkerhet, beredskap eller samfunnskritiske funksjoner står sentralt. Erfaring fra forsvarssektoren vil være en fordel.

Relevant videreutdanning og sertifiseringer innen eksempelvis prosjekt-, program-, prosess- eller risikostyring vil også være positivt.

Personlige egenskaper

• Du evner å skape struktur og fremdrift i komplekse problemstillinger og trives med å arbeide i et landskap med mange interessenter, avhengigheter og hensyn.

• Du er analytisk og helhetsorientert, samtidig som du er pragmatisk og løsningsorientert i gjennomføringen. Rollen krever at du kan arbeide selvstendig, drive prosesser fremover og etablere gode samarbeidsrelasjoner på tvers av fagområder og organisasjoner.

• Du må også være trygg på å utfordre, avklare og strukturere ulike -- og til tider motstridende -- behov, og kunne omsette store mengder informasjon til tydelige prioriteringer og gode beslutningsgrunnlag.

Hvorfor Trondheim Engineering?

Hos Trondheim Engineering får du muligheten til å bruke kompetansen din i prosjekter som har reell betydning.

Vi har de siste årene bygget opp en stadig sterkere tilstedeværelse i forsvarssektoren og bistår i dag med spesialistkompetanse i flere komplekse og samfunnskritiske prosjekter. Våre konsulenter arbeider tett på kundene og får ansvar, tillit og mulighet til å påvirke i prosjektene de er en del av.

I dette oppdraget får du en særlig sentral rolle. Du skal ikke inn for å forvalte en allerede etablert funksjon -- du skal bidra til å etablere den. Arbeidet du gjør vil være med på å skape struktur og beslutningsgrunnlag for den videre utviklingen av Forsvarets datasenterkapasitet og fremtidige digitale infrastruktur.

Som konsulent hos oss får du samtidig tett og personlig oppfølging fra Trondheim Engineering, konkurransedyktige betingelser og et selskap som ønsker å legge til rette for både faglig utvikling og langsiktige oppdrag.

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Kolsås. Stillingen krever fysisk tilstedeværelse på lokasjon. Reisevirksomhet kan forekomme.

• Oppstart: Snarest og senest 15. november 2026

• Omfang og varighet: 100 % i 1 år fra oppstartsdato. Opsjon på ytterligere 1 + 1 år

• Sikkerhet: Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET.

• Søknadsfrist: Snarest. Vi har en løpende selekteringsprosess og går videre til neste steg så snart vi mener å ha funnet riktig kandidat. Vi anbefaler deg derfor til å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen interessant.

Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på [email protected]. Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende muligheter på vår stillingsportal.

Kontaktinformasjon

Silje Skretting Eidissen

Head of Recruitment & Client Relations

📧 [email protected]