Seniorkonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved NTNU Eiendomsavdelingen, enhet for støttetjenester, er det ledig en stilling som administrasjonskonsulent.

Vi søker deg som ønsker å arbeide som administrativ lederstøtte og trives med å støtte opp under og tilrettelegge for en velfungerende arbeidshverdag og god arbeidsflyt. Du bruker aktivt digitale verktøy for å sikre gode tjenester og arbeidsmetoder. Din evne til å bygge gode relasjoner internt og eksternt vil være viktig i denne stillingen. Som administrasjonskonsulent vil du fungere som lederassistent for eiendomsdirektøren og administrativ støtte for ledergruppen, og vil få en spennende og utfordrende hverdag tett på et ambisiøst og godt sammensveiset lederteam. 

Enhet for Støttetjenesters hovedoppgave er å bidra til at Eiendomsavdelingen legger til rette for NTNUs samfunnsoppdrag. Vi har en tverrfaglig og fremtidsrettet tilnærming for å ivareta helhet og sammenheng i våre leveranser. Enheten koordinerer arbeid både internt i Eiendomsavdelingen og opp mot NTNUs  øvrige fellesadministrasjon.  

Din nærmeste leder er assisterende eiendomsdirektør. Arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• administrativ støtte til eiendomsdirektøren og hens ledergruppe, bl.a. planlegging, koordinering og praktisk tilrettelegging av møter, kalendere og reiser
• ivareta planlegging, oppfølging og referatskriving knyttet til ledermøter
• planlegging og gjennomføring av ulike arrangement sammen med øvrige ressurser i avdelingen
• bidra til god internkommunikasjon i Eiendomsavdelingen sammen med vår kommunikasjonsrådgiver
• andre operative oppgaver i enhet for støttetjenester som bidrar til smidig og effektiv drift

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• relevant bachelorutdanning eksempelvis innenfor administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• erfaring med flere av stillingens arbeidsoppgaver
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy
• meget gode formuleringsevner på norsk, skriftlig og muntlig

Det en fordel at/om du har

• erfaring fra offentlig forvaltning og/eller større virksomheter
• kjennskap til eiendomsvirksomhet

Personlige egenskaper 

• du jobber strukturert og effektivt 
• du er en serviceinnstilt pådriver med god rolleforståelse 
• du samarbeider og kommuniserer godt på tvers, og har en tillitsbyggende tilnærming
• du trives i et hektisk miljø, liker å ta i et tak, og håndterer løpende endringer på en fleksibel måte

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som administrasjonskonsulent stillingskode 1363 Seniorkonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 620.000 – 700.00 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med assisterende eiendomsdirektør Wenche O. Bergheim- Evensen, tlf. 91 33 55 62, e-post [email protected]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Marianne berg Slettahjell, e-post [email protected].

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 20.10.2026