Arbetsbeskrivning
Har du lyst til å være hjertet i crew-planleggingen vår og sørge for at riktig folk er på riktig sted til riktig tid? Som Crew Coordinator hos oss blir du en viktig brikke i en maritim organisasjon som gjennom God Operasjon tar sikkerhet, miljø og effektiv drift på alvor – uten å glemme godt humør i hverdagen. Du får en variert og praktisk rolle der du jobber tett med både sjøfolk, drift og ledelse, og hvor gode relasjoner er minst like viktige som gode systemer.
Hva blir dine arbeidsoppgaver
I denne rollen blir du den som har oversikt når andre har spørsmål, og den som får kabalen til å gå opp selv når ting endrer seg underveis. Du jobber strukturert, men er samtidig fleksibel når uforutsette hendelser dukker opp – noe de gjør i maritim drift. Du vil ha en nøkkelrolle i å sikre at våre fartøy er bemannet riktig, trygt og i tråd med gjeldende regelverk.
- Planlegge og koordinere bemanning for fartøy
- Følge opp turnusordning og sikre god kontinuitet for mannskapet
- Håndtere endringer, lønnsinformasjon, fravær og akutte bemanningsbehov på en ryddig og løsningsorientert måte
- Følge opp sertifikater, kurs, kompetansekrav og HMS-krav for mannskap
- Bidra til god onboarding og oppfølging av nytt og eksisterende mannskap
- Samarbeide tett med drift, HR og ledere for å sikre effektiv og trygg bemanning
- Jobbe i og videreutvikle digitale systemer og plattformer for planlegging og oppfølging
Hvem vi ser etter
Vi ser etter en person som liker å ha kontroll på detaljer, men som ikke får panikk om planen må endres. Du trives med mye kontakt med mennesker, er tydelig i kommunikasjonen og har en positiv, løsningsorientert holdning. Det er viktig at du er strukturert og ansvarlig, samtidig som du er komfortabel med å ta initiativ når noe må løses raskt.
- Erfaring med koordinering, planlegging, bemanning eller tilsvarende rolle, gjerne fra maritim eller oppdrettsrelatert industri
- Trygg på bruk av digitale verktøy og moderne planleggingssystemer, gjerne erfaring med OCS HR
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
- Evne til å jobbe strukturert, selv når tempoet er høyt og ting endrer seg
- Engasjert, nysgjerrig og glad i å finne gode løsninger sammen med andre
Hvorfor du vil trives hos oss
Hos oss blir du del av et sterkt fagmiljø innen maritime tjenester, der God Operasjon gjennom sikkerhet, HMS og bærekraft ikke bare er fine ord, men noe vi faktisk lever etter. Vi har et trivelig, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø, der folk sier hei i gangen, deler kunnskap og hjelper hverandre når ting blir krevende.
- Konkurransedyktig lønn og gode forsikringsordninger
- Muligheter for personlig og faglig utvikling
- Variert og spennende arbeidshverdag med praktiske oppgaver og tett kontakt med operasjon
- Et støttende, inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
Arbeidssted
Du vil ha arbeidssted ved vårt hovedkontor i Kristiansund eller ved vår base på Frøya.
Slik søker du
For å søke på stillingen som Crew Coordinator ber vi deg sende inn søknad via vårt digitale søknadsskjema i rekrutteringssystemet vårt.
