Arbetsbeskrivning
Norges feteste logistikkjobb!
Vi moderniserer infrastrukturen, utvikler knutepunkter og legger til rette for grønn mobilitet. Hos oss vil du oppleve å få kollegaer som brenner for bærekraft og med en sterk tro på og engasjement for å løse oppdraget vårt.
Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning, fordi inkludering og mangfold er en styrke.Det er viktig for oss at våre medarbeidere kjenner seg igjen i verdiene våre - åpen, ansvarlig og lagspiller. Som leder innkjøp- og sirkulærlogistikk betyr dette blant annet å skape retning og tillit, ta ansvar for helheten og lykkes gjennom godt samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske grenser.
Teamet og rollen
Innkjøpsområdet har en sentral rolle i å sikre at Bane NOR har riktig materiell tilgjengelig til riktig tid, både til den løpende driften av jernbanen og til en omfattende prosjekt- og fornyelsesportefølje.
Som leder innkjøp- og sirkulærlogistikk får du ansvar for et bredt fagområde som omfatter strategisk innkjøp, operativt innkjøp, analytiske innkjøp og sirkulærlogistikk. Du leder gjennom ledere, og får ansvar for å utvikle både ledergruppen, medarbeiderne og innkjøpsfunksjonen som helhet.
Vi er et fagmiljø med høy kompetanse innen innkjøp, logistikk, analyse, lagerstyring og materiellforsyning. Hverdagen kjennetegnes av tett samarbeid og problemstillinger som krever at vi ser på tvers av fagområder. Beslutninger innen innkjøp påvirker både økonomi, prosjektgjennomføring, drift, beredskap og tilgjengeligheten i jernbanen.
Vi står samtidig foran en videre utvikling av innkjøpsområdet. Vi skal bli mer datadrevne, styrke prognosearbeidet og leverandøroppfølgingen, videreutvikle våre lagerstrategier og utnytte potensialet innen sirkulærlogistikk og gjenbruk. Satsingen på Miljøparken er en viktig del av dette arbeidet. På sikt er ambisjonen å videreutvikle rollen og innkjøpsmiljøet mot et større ansvar for konserninnkjøp og mer helhetlig styring av Bane NORs samlede innkjøpskraft.
Hva vi verdsetter med å jobbe i Bane NOR
Hos oss møter du et engasjert fagmiljø, gode muligheter for utvikling og fleksible arbeidsvilkår. Hos oss får du blant annet gode utviklingsmuligheter og kompetanseheving, fleksibel arbeidstid og muligheter for å jobbe noe hjemmefra. Du får også personalbillett med Go-Ahead, SJ Nord og VY sine tog, gunstige betingelser hos Jernbanens bank og forsikring (JBF), og muligheter til å bli kjent med kollegaer på tvers av Bane NOR gjennom bedriftsidrettslag og sosiale og faglige arrangementer. Du får også en gunstig pensjonsordning med innskudd på 5,7 % av lønn. I tillegg kompenserer BaneNOR pensjonssparing gjennom et tilsvarende tillegg, slik at den samlede pensjonsopptjeningen styrkes.
Du får også:
Sentralt arbeidssted i moderne lokaler i Schweigaards gate 33, med:
- Kantine med både varm og kald mat
- Treningsrom
- Sykkelparkering
Hos oss handler trivsel om mer enn bare jobben, nemlig summen av spennende oppgaver, gode kollegaer og fleksibilitet når livet krever det. Vi har tro på at en god balanse bidrar til energi og trivsel både på jobb og hjemme.
Dette kommer du til å gjøre
Som leder innkjøp- og sirkulærlogistikk får du det overordnede ansvaret for å lede, utvikle og samordne innkjøpsområdet. Du skal skape retning for fagområdet, utvikle lederne og sørge for at strategiske, operative, analytiske og sirkulære perspektiver sees i sammenheng.En viktig del av rollen blir å balansere behov som ikke alltid trekker i samme retning: Vi skal sikre høy forsyningssikkerhet, samtidig som vi skal redusere unødvendig kapitalbinding. Vi skal håndtere dagens operative behov, samtidig som vi skal planlegge for fremtidens prosjektportefølje. Og vi skal utfordre behovet for nyanskaffelser gjennom bedre prognoser, gjenbruk og mer sirkulære materialstrømmer.
Du kommer blant annet til å:
- lede og utvikle innkjøpsområdet gjennom ledere for strategisk innkjøp, operativt innkjøp, analytiske innkjøp og sirkulærlogistikk
- ha personal-, budsjett- og resultatansvar og sikre tydelige mål og prioriteringer for området
- ha overordnet ansvar for innkjøpsstrategier, leverandørportefølje og utvikling av strategiske leverandørrelasjoner
- sikre robuste forsyningskjeder og riktig balanse mellom tilgjengelighet, risiko, lagerkapasitet og kapitalbinding
- videreutvikle en mer datadrevet innkjøpsfunksjon med gode KPI-er, prognoser og styringsinformasjon som grunnlag for beslutninger
- sikre et langsiktig perspektiv på materiellbehov knyttet til blant annet ERTMS, PGS-materiell, fornyelsesplaner og større prosjekt- og driftsbehov
- drive utviklingen av lager- og forsyningsstrategier og sørge for god samhandling mellom innkjøp, lager, transport, tekniske fagmiljøer, prosjekt og drift
- videreutvikle sirkulærlogistikk og sørge for at livssyklusperspektivet får en tydeligere plass i beslutninger om materiell og innkjøp
- ha en sentral rolle i satsingen på Miljøparken og utvikle denne som et strategisk knutepunkt for retur, vurdering, reparasjon, omdisponering og gjenbruk av materiell
- bidra til at gjenbrukbart materiell vurderes som et reelt alternativ til nyanskaffelser, og at økonomiske og miljømessige gevinster kan dokumenteres
- drive forbedringsarbeid og utvikle arbeidsprosesser og styringsmodeller som på sikt kan skaleres til et større konserninnkjøpsansvar
Du får stor påvirkningskraft på hvordan innkjøpsområdet skal utvikles videre. Rollen innebærer både langsiktig utviklingsarbeid og håndtering av problemstillinger som krever raske prioriteringer. Du vil samarbeide bredt med ledere og fagmiljøer innen blant annet prosjekt, drift, teknisk, økonomi, kontrakt, logistikk og bærekraft, i tillegg til eksterne leverandører.
Stillingen er definert som en ledende rolle, og er derfor unntatt arbeidstidsbestemmelsene i henhold til arbeidsmiljøloven § 10-12 (1)
Vi ser etter deg som har:
- høyere relevant utdanning innen eksempelvis økonomi, logistikk, innkjøp, bærekraft eller ledelse. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
- god ledererfaring fra et komplekst fagmiljø og erfaring med å utvikle både mennesker og fagområder
- solid forretnings- og verdikjedeforståelse, og erfaring med ett eller flere områder som strategisk innkjøp, leverandørstyring, kontrakter, lagerstyring, prognoser eller forsyningskjeder
- Det er en fordel om du har erfaring med å lede gjennom andre ledere og med større endrings- eller utviklingsprosesser. Erfaring fra tekniske, prosjektorienterte eller samfunnskritiske virksomheter vil også være relevant.
- Kunnskap om bærekraft, livsløpsperspektiv og sirkulære verdikjeder er positivt, men vi er først og fremst opptatt av at du forstår hvordan økonomi, forsyningssikkerhet, risiko og bærekraft må sees i sammenheng.
Du vil trives godt i rollen dersom du liker å løfte blikket og forstå hvordan beslutninger ett sted i verdikjeden påvirker resten av virksomheten. Du må kunne gå inn i komplekse problemstillinger når det er nødvendig, men samtidig klare å prioritere, sette retning og gi lederne handlingsrom til å løse oppgavene.
Vi tror også du motiveres av å utvikle noe som ikke er ferdig definert. Innkjøpsområdet er i utvikling, og du vil få mulighet til å påvirke hvordan organisering, arbeidsprosesser, analyse, leverandørstyring, sirkulærlogistikk og et fremtidig konserninnkjøp skal se ut.
Du lykkes ikke alene i denne rollen. Derfor er det viktig at du evner å bygge tillit på tvers av fagmiljøer, utfordre etablerte løsninger på en konstruktiv måte og få mennesker med ulike perspektiver til å trekke i samme retning.
Kjekt å vite
Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger ikke skrive søknadsbrev – en godt utfylt CV og dine svar i søknadsprosessen er alt vi trenger og ønsker fra deg.
Bane NOR samarbeid med Semac for å gjennomføre bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg, og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon.
Vil du sette spor, håper vi du tar kontakt med oss
Om Nav