Vil du arbeide med varierte og faglig utfordrende oppgaver innen offentlige anskaffelser?

Om stillingen:

Vil du arbeide med varierte og faglig utfordrende oppgaver innen offentlige anskaffelser?

Bardu kommune søker en engasjert og selvstendig rådgiver til avdeling økonomi og lønn. Hovedarbeidsområdet for stillingen vil være innkjøp og offentlige anskaffelser, men avhengig av kompetanse og kommunens behov kan stillingen også tillegges oppgaver innen økonomi, avtale- og kontraktsoppfølging og juridiske problemstillinger.

Avdeling økonomi og lønn har et bredt ansvarsområde og leverer tjenester til hele organisasjonen innen blant annet regnskap, økonomistyring, lønn, innkjøp og eiendomsskatt. Avdelingen har i dag 10,5 årsverk.

Hos oss vil du få en sentral rolle i kommunens arbeid med gode og effektive anskaffelser. Innkjøpsfunksjonen bistår hele organisasjonen og arbeider på tvers av kommunens tjenesteområder.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• planlegge og gjennomføre offentlige anskaffelser, herunder:
• • utarbeide konkurransegrunnlag i samarbeid med aktuelle fagområder og avtaleansvarlige
  • gjennomføre evaluering av tilbud
  • sikre at anskaffelser gjennomføres i samsvar med gjeldende regelverk og kommunens egne rutiner og anskaffelsesstrategi
• følge opp avtaleperioder, opsjoner og kontraktsverdier
• veilede ledere og ansatte i innkjøps- og anskaffelsesspørsmål
• bidra til utvikling av strategi, rutiner, maler og arbeidsprosesser på innkjøpsområdet
• andre oppgaver innen økonomi, avtaler og juridiske problemstillinger kan bli lagt til stillingen

Mulighet for faglederfunksjon

For kandidat med riktig kompetanse og erfaring kan stillingen kombineres med faglederfunksjon for innkjøp og offentlige anskaffelser.

Fagleder vil ha et særskilt ansvar for faglig kvalitet, utvikling av rutiner og arbeidsprosesser og veiledning innen anskaffelsesområdet. Funksjonen vil innebære å bidra til at kommunen har en enhetlig og profesjonell praksis for gjennomføring og oppfølging av anskaffelser.

For å inneha faglederfunksjonen kreves sertifisering innen offentlige anskaffelser. Kandidater som ellers er kvalifisert for funksjonen, men som ikke har sertifiseringen ved tiltredelse, kan gjennomføre denne i løpet av første halvår etter ansettelse.

Kvalifikasjoner:

Vi søker deg som har:

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, jus, innkjøp eller tilsvarende
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• gode digitale ferdigheter
• evne til å sette deg inn i lover, forskrifter og andre regelverk

Det er ønskelig med:

• erfaring med offentlige anskaffelser
• kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• erfaring med konkurransegjennomføring og kontraktsoppfølging
• erfaring fra offentlig sektor
• kompetanse innen økonomi og/eller juridiske fagområder
• relevant sertifisering innen offentlige anskaffelser

Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Egenskaper:

Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
• er selvstendig og tar ansvar for framdrift i egne saker
• har god vurderingsevne og evne til å se helheten i komplekse problemstillinger
• kommuniserer godt og samarbeider med ulike fagmiljøer
• trives med frister og med å håndtere flere saker samtidig
• er serviceinnstilt og liker å veilede andre
• er utviklingsorientert og ser muligheter for å forbedre arbeidsprosesser

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• tilsetting i henhold til gjeldende reglement og tariffavtaler
• gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• en variert stilling med oppgaver som berører hele kommuneorganisasjonen
• mulighet til å utvikle kommunens innkjøps- og anskaffelsesarbeid
• et bredt fagmiljø innen økonomi og lønn
• mulighet for faglig utvikling og relevant videreutdanning/sertifisering
• fleksibel arbeidshverdag og stor grad av selvstendighet
• mulighet for trening i arbeidstiden
• Bardu kommune er en del av sentralitetssone 5. Dette gir mulighet for sletting av studielån hos Lånekassen med kr 25.000,- pr. år etter gjeldende retningslinjer. 

Generelt

Søknad skal sendes elektronisk i vårt rekrutteringssystem Easycruit.  Vi oppfordrer søkere til å registrere seg med bruker i Easycruit.  Dette vil forenkle prosessen med å søke for deg, og din CV blir lagret hos oss.

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatt skal gjenspeile befolkningen forøvrig.  Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev og CV, attester 
• Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer). En av referansene må være fra nåværende arbeidssted.

Andre opplysninger:

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Har du behov for bistand til søkeprosessen kan du sende henvendelse til: [email protected]  Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkere kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25. Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste sendes ut ved forespørsel.